Inventarizácia majetku v školách a školských zariadeniach

Inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“) upravuje:

• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“),
• Opatrenie MF SR z 8. augusta 2007 č. MF/16786/ 2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (ďalej len „účtovné postupy“),
• Zákon č. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce (v súvislosti s hmotnou zodpovednosťou zamestnancov).

Zákon o účtovníctve v § 6 ods. 3 ukladá školám a školským zariadeniam povinnosť vykonať inventarizáciu a zároveň v § 29 a § 30 určuje spôsob jej vykonania a náležitosti dokumentácie, ktorá sa vyhotovuje v rámci procesu inventarizácie. Povinnosť vykonať inventarizáciu priamo súvisí so správnosťou, úplnosťou a preukázateľnosťou vedenia účtovníctva podľa § 8 ods. 1 zákona o účtovníctve. Podľa ods. 4 cit. ustanovenia je účtovníctvo preukázateľné, len ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné (§ 32) a škola/školské zariadenie (ďalej len „škola“) vykonala inventarizáciu.

Podľa § 29 zákona o účtovníctve inventarizáciou sa overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.

Školy vykonávajú inventarizáciu ku dňu, ku ktorému zostavujú riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Pri hmotnom majetku, okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti, môže účtovná jednotka vykonať inventarizáciu v inej lehote, ktorá však nesmie prekročiť štyri roky. Peňažné prostriedky v hotovosti musí účtovná jednotka inventarizovať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Tab. č. 1: Tabuľkový prehľad predmetu a termínu vykonania inventarizácie

Proces inventarizácie

Proces inventarizácie možno rozdeliť do dvoch fáz:

1. zistenie skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov,
2. následné porovnanie zisteného skutočného stavu so stavom účtovným.

Zistenie skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa realizuje prostredníctvom i n v e n t ú r y .

Inventúry možno rozdeliť na:

• fyzickú,
• dokladovú,
• kombináciu fyzickej a dokladovej inventúry.

Podľa zákona o účtovníctve sa fyzickou inventúrou zisťuje skutočný stav pri majetku hmotnej a nehmotnej povahy. Obyčajne sa fyzická inventúra vykonáva na mieste, kde sa inventarizovaný majetok nachádza (napr. v sklade pri skladových zásobách). V niektorých prípadoch nemožno uskutočniť fyzickú inventúru ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Ide predovšetkým o prípady, keď je inventarizovaný majetok veľkého rozsahu (napr. hmotný majetok). Vtedy možno rozhodnúť, že fyzická inventúra sa bude vykonávať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia