Inventarizácia majetku v školách a školských zariadeniach

Inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“) upravuje:

• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“).
• Opatrenie MF SR z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (ďalej len „účtovné postupy“).
• Zákon č. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce (v súvislosti s hmotnou zodpovednosťou zamestnancov).

Školy/školské zariadenia sú v zmysle zákona o účtovníctve účtovnými jednotkami, ktorým zákon o účtovníctve v § 6 ods. 3 ukladá povinnosť vykonať inventarizáciu. Spôsob jej vykonania a náležitosti dokumentácie, ktorá sa vyhotovuje v rámci procesu inventarizácie, určuje zákon o účtovníctve v § 29 a § 30. Podľa § 29 tohto zákona sa inventarizáciou overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Školy/školské zariadenia majú povinnosť vykonať inventarizáciu ku dňu, ku ktorému zostavujú riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti môžu vykonať inventarizáciu v inej lehote, ktorá však nesmie prekročiť štyri roky. Peňažné prostriedky v hotovosti musia inventarizovať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Otázka:

Musí mať škola vypracovanú samostatnú smernicu o vykonaní inventarizácie?

Proces inventarizácie možno rozdeliť do dvoch fáz:

1. zistenie skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov - inventúra,
2. následné porovnanie zisteného skutočného stavu so stavom účtovným - inventarizácia.

Inventúra

Zistenie skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa realizuje prostredníctvom inventúry, ktorá sa môže vykonať ako fyzická, dokladová alebo kombináciou fyzickej a dokladovej inventúry.

Podľa zákona o účtovníctve sa fyzickou inventúrou zisťuje skutočný stav pri majetku hmotnej a nehmotnej povahy. Obyčajne sa vykonáva na mieste, kde sa inventarizovaný majetok nachádza, napr. v sklade pri skladových zásobách. V niektorých prípadoch nemožno uskutočniť fyzickú inventúru ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Ide predovšetkým o prípady, keď je inventarizovaný majetok veľkého rozsahu, napr. hmotný majetok. Vtedy možno rozhodnúť, že fyzická inventúra sa bude vykonávať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, pričom sa musí preukázať stav tohto majetku ku dňu zostavenia účtovnej závierky. Údaje získané fyzickou inventúrou sa upravia o prírastky a úbytky tohto majetku za obdobie odo dňa skončenia fyzickej inventúry do dňa ukončenia účto