Aplikácia GDPR pri činnosti rady školy

Už vyše päť rokov sa na Slovensku uplatňuje Nariadenie európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeo­becné nariadenie o ochrane údajov alebo skrátene aj „GDPR“). Toto nariadenie, ktoré je priamo uplatniteľné na území všetkých členských štátov Európskej únie, teda aj Slovenska, sa nevyhýba ani oblasti regionálneho školstva. Od 25. mája 2018, kedy GDPR vstúpilo do platnosti, sa už udomácnilo aj v prostredí škôl a školy ho aplikujú pri svojej činnosti.

Ako je to však s radami škôl, ktoré sú orgánmi školskej samosprávy a majú špecifické postavenie?

V príspevku sa pokúsime nájsť odpoveď na túto otázku.

Príklad: Na úvod začneme jednoduchým príkladom: Nový člen rady školy príde na zasadnutie rady školy (nie na výberové konanie na obsadenie miesta riaditeľa školy) a okrem prezenčnej listiny dostane proti podpisu aj poučenie, že má zachovávať mlčanlivosť o všetkých osobných údajoch, s ktorými príde do kontaktu počas zasadnutia rady školy, ako aj ďalšie súvisiace poučenia. K tomu všetkému má v poučení uviesť svoje meno, priezvisko, adresu pobytu a dátum narodenia. Pre niekoho možno bežná záležitosť, pre niekoho to možno vyzerá nereálne, ale pravdou je, že ide o reálnu situáciu z praxe.

Na prvý pohľad sa môže zdať, že aplikácia GDPR v prostredí rady školy nevyvoláva žiadne otázky a neprináša so sebou žiadne komplikácie. Pri podrobnejšom skúmaní uvedenej problematiky vyvstáva viacero otázok, na ktoré nie je vôbec jednoduché odpovedať.

• Aké je postavenie rady školy z právneho hľadiska a aký to má vplyv na uplatňovanie GDPR pri jej činnosti?
• K spracúvaniu akých osobných údajov dochádza pri činnosti rady školy?
• Ako je to so spracúvaním osobných údajov, keď rada školy realizuje výberové konanie na funkciu riaditeľa?

Aké je postavenie rady školy z právneho hľadiska a aký to má vplyv na uplatňovanie GDPR pri činnosti rady školy?

Postavenie a pôsobnosť rady školy upravuje zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 596/2003 Z. z.“). Rada školy je v zmysle § 24 ods. 1 zákona č. 596/2003 Z. z. iniciatívny a poradný samosprávny orgán, ktorý vyjadruje a presadzuje verejné záujmy a záujmy žiakov, rodičov, pedagogických zamestnancov a ostatných zamestnancov v oblasti výchovy a vzdelávania. V zmysle § 24 ods. 2 vyššie uvedeného zákona sa rada školy zriaďuje pri školách podľa osobitného predpisu.

Podľa § 18 ods. 2 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov právnickými osobami sú: