Povinnosti mzdovej účtovníčky v školách a školských zariadeniach

Škola a školské zariadenie ako zamestnávateľ musí v rámci ukončenia kalendárneho roka v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva vykonať nutné úkony smerujúce k zúčtovaniu miezd a odvodov za účtovné obdobie a rovnako sa musí pripraviť na ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie.

Predpokladom splnenia si týchto povinností je správne vykonaná inventarizácia pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a daňovému úradu k 31. 12. 2015.

Pri tejto inventarizácii sa vychádza z účtovných dokladov, ktoré sa vyhotovujú pri zúčtovaní miest a tiež zo mzdových listov zamestnancov, ktoré musí mzdová účtovníčka v škole a školskom zariadení po zúčtovaní a vyplatení príjmov zamestnancov za kalendárny rok skontrolovať a vyhotoviť.

Prehľad právnych predpisov súvisiacich s povinnosťami školy a školského zariadenia v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva

1. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
2. Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde.
3. Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení.
4. Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.
5. Zákon č. 595/2003 Z. z.o dani z príjmov,
6. Opatrenie MF SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (tzv. „Postupy účtovania “).

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a Postupy účtovania ustanovujú pre školy a školské zariadenia povinnosť inventarizácie pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, inštitúciám zdravotného a sociálneho zabezpečenia a správcovi dane.

Škola a školské zariadenie ako účtovná jednotka je v zmysle § 29 zákona o účtovníctve povinná vykonať ku dňu zostavenia účtovnej závierky, inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov. V rámci tejto inventarizácie je povinná vykonať dokladovú inventúru záväzkových a pohľadávkových účtov 331 – Zamestnanci, 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom, 335 – Pohľadávky voči zamestnancom, 336 – Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia, 342 – Ostatné priame dane, 323 – Krátkodobé rezervy, 383 – Výdavky budúcich období.

Z vykonanej inventarizácie sa musí vyhotoviť inventúrny súpis, ktorý je podľa § 30 ods. 2 zákona účtovným záznamom, ktorý zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva.

Inventúrny súpis musí obsahovať tieto údaje:

• obchodné meno alebo názov ÚJ, právnické osoby uvedú sídlo, fyzické osoby bydlisko a miesto podnikania, ak sa líši od miesta bydliska,
• deň začatia inventúry, deň, ku ktorému bola inventúra vykonaná, a deň jej skončenia,
• stav majetku s uvedením jednotiek množstva a ceny,
• mi