V príspevku upozorníme manažment škôl a školských zariadení na ich povinnosti súvisiace s ukončením kalendárneho roka 2017 v personálnej a mzdovej oblasti. Zameriame sa na všetky dôležité úkony, ktoré musia vykonať mzdové účtovníčky škôl a školských zariadení na začiatku roku 2018. Vykonanie týchto úkonov je dôležité tak pre školu a školské zariadenie ako zamestnávateľa, ako aj pre zamestnanca a jeho hmotnoprávne nároky vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov.
Škola a školské zariadenie ako zamestnávateľ (ďalej len „škola“) musí na začiatku roka 2018 v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva vykonať veľa potrebných činností, výsledkom ktorých bude úspešné zúčtovanie miezd a odvodov za rok 2017 a následné ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie 2017.
Legislatíva upravujúca oblasť personálnej práce a mzdového účtovníctva:
- Zákon č. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce
- Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde
- Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení
- Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
- Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
Povinnosti školy vyplývajúce zo Zákonníka práce
Medzi povinnosti, ktoré vyplývajú z ustanovení Zákonníka práce a sú spojené s ukončením roku 2017 v oblasti personálnej práce, patria spracovanie prehľadu o stave dovoleniek zamestnancov k 31. 12. 2017, stanovenie plánu dovoleniek na rok 2018, preverenie aktuálnosti dohôd o hmotnej zodpovednosti, uzatvorenie evidencie dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru za rok 2017.
Spracovanie prehľadu o stave dovoleniek zamestnancov
Škola musí mať prehľad o stave a čerpaní dovoleniek u svojich zamestnancov. Na začiatku roka sa odporúča, aby si mzdová účtovníčka z informačného systému vytlačila zostavu poskytujúcu prehľad čerpania dovoleniek zamestnancov za rok 2017. Ak informačný systém takúto zostavu neponúka, je potrebné, aby si mzdová účtovníčka takýto prehľad spracovala sama. Prehľad by mal obsahovať zostatok dovolenky z roku 2016, čerpanie dovolenky v roku 2017 (čerpanie starej dovolenky z roku 2016 ako aj novej z roku 2017) a zostatok dovolenky za rok 2017. Nevyčerpanú dovolenku za rok 2017 môže zamestnanec čerpať do konca roku 2018. V prípade čerpania MD, RD, PN alebo dlhodobého uvoľnenia na výkon verejnej alebo odborovej funkcie sa môže čerpanie dovolenky zamestnanca presunúť aj na dlhšie obdobie. Do konca roku 2017 by mala byť vyčerpaná dovolenka za kalendárny rok 2016 u všetkých zamestnancov, okrem tých, ktorí ju nemohli vyčerpať z dôvodov:
- ak zamestnávateľ neurčil jej čerpanie alebo pre prekážky v práci na strane zamestnanca,<