Vzory

Ministerstvo školstva vydalo dokument, ktorý obsahuje odporúčané vzory rozhodnutí podľa § 37 ods. 2 v nadväznosti na § 74 ods. 1 písm. a) a c) zákona č. 321/2025 Z. z. o školskej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, na ktoré sa vzťahuje zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov.

Tento dokument slúži na oficiálne vyhlásenie výberového konania na obsadenie funkcie riaditeľa školy alebo školského zariadenia v súlade s § 9 ods. 2 a 5 zákona č. 321/2025 Z. z. Definuje predpoklady na vykonávanie funkcie riaditeľa. Určuje povinný zoznam dokladov, rozsah projektu riadenia a spôsob overenia odborných vedomostí. Obsahuje povinnú informáciu o spracúvaní osobných údajov uchádzačov (GDPR).

Tento vzor určuje rámcový obsah zápisnice z posúdenia predpokladov na vykonávanie funkcie riaditeľa. Je z neho zrejmé, aký má byť minimálny rozsah tejto zápisnice a na čo netreba zabudnúť pri jej písaní, ako aj pri samotnom otváraní obálok a posudzovaní predpokladov.

Výzva na doplnenie neúplnej žiadosti sa uplatní vtedy, ak uchádzač nepredložil všetky doklady, resp. ak z dokladov nie je možné overiť, či spĺňa požadované predpoklady. Obsah tohto dokumentu musí byť nastavený tak, aby v prípade nerešpektovania tejto výzvy bolo možné bez akýchkoľvek pochybností nezaradiť uchádzača do výberového konania.

Radu školy je potrebné vyzvať, aby určila svojich členov do výberovej komisie na obsadenie miesta riaditeľa. Tento úkon je zároveň signálom pre predsedu rady školy na vyzvanie potrebných inštitúcií, aby delegovali svojich zástupcov do výberovej komisie.

Je povinnosťou predsedu rady školy, ktorý je zároveň predsedom výberovej komisie, aby vyzval inštitúcie v zmysle zákona na delegovanie svojich zástupcov do výberovej komisie. Tento úkon je potrebné vykonať v dostatočnom časovom predstihu a voči všetkým zákonom určeným inštitúciám.

Rada školy má oznámiť mená určených členov, ktorí ju budú zastupovať vo výberovej komisii. Okrem toho je v tomto oznámení potrebné uviesť aj to, ktorú kategóriu v rade školy jednotliví členovia zastupujú. Toto oznámenie je nevyhnutné, aby zriaďovateľ mohol vymenovať všetkých členov výberovej komisie.

Dodatok k štatútu rady školy je nevyhnutnosťou, pretože proces kreovania výberovej komisie je od 1. januára 2026 úplne iný, ako to bolo dosiaľ. Každá rada školy musí svoj štatút upraviť, aby zodpovedal potrebám výberového konania, t. j. tak, aby obsahoval spôsob určenia členov výberovej komisie za radu školy.

Vymenovanie členov komisie zriaďovateľom je zákonnou podmienkou uskutočnenia výberového konania. Bez tohto úkonu by komisia nemohla vykonávať činnosť. Každá výberová komisia je vymenovaná ad hoc pre konkrétne výberové konanie.

Zriaďovateľ by mal vyzvať zamestnancov, aby na základe vzájomnej dohody určili zamestnancov, ktorí budú členmi výberovej komisie. Zriaďovateľ by mal v tejto výzve upozorniť zamestnancov na to, aké dokumenty je potrebné predložiť spolu s menami vybraných zamestnancov.

Tento dokument slúži ako doklad preukazujúci vzájomnú dohodu zamestnancov o tom, ktorí zamestnanci budú členmi výberovej komisie. Zároveň slúži aj ako návod, ako postupovať pri tejto dohode. Zápisnica by sa mala zaslať zriaďovateľovi spolu s oznámením o tom, ktorí zamestnanci budú členmi výberovej komisie.

Tento dokument slúži na informovanie zriaďovateľa o zamestnancoch, ktorí budú členmi výberovej komisie. Z tohto vzoru sa dozviete, ako má vyzerať toto oznámenie a aké prílohy má obsahovať, aby zloženie výberovej komisie nebolo dôvodom na zrušenie výberového konania.

Oznámenie o nezaradení uchádzača do výberového konania sa doručuje tým uchádzačom, ktorí zo zákonom predvídaných dôvodov neboli zaradení do výberového konania. Z tohto vzoru zistíte, čo má toto oznámenie obsahovať a kedy sa doručuje uchádzačovi.

Pozvánka na výberové konanie je štandardným dokumentom každého výberového konania. Tento vzor predstavuje praxou overenú formu pozvánky.

Organizačné pokyny zriaďovateľa pre členov výberovej komisie sú jedným z kľúčových dokumentov celého výberového konania. Od kvality ich vypracovanie sa odvíja aj priebeh výberového konania. Nedostatky v tomto dokumente môžu viesť k problémom pri výberovom konaní. Tieto vzorové pokyny sú napísané tak, aby predvídali takmer všetky možné situácie, ktoré môžu nastať pri výberovom konaní.

Tento vzor slúži na pozvanie členov výberovej komisie na výberové konanie. Keďže výberové konanie organizuje zriaďovateľ a členovia výberovej komisie sú z rôznorodých inštitúcií, je potrebné ich pozvať a predložiť im doklady uchádzačov včas, aby nedošlo k zmareniu výberového konania.

Prezenčná listina členov výberovej komisie, ako aj uchádzačov je nevyhnutnosťou každého výberového konania. Pri vyhlásení o mlčanlivosti je dôležitý jeho obsah, ktorý musí byť v súlade s príslušnými ustanoveniami právnych predpisov a musí zodpovedať požiadavkám na výberové konanie.

Hlasovací lístok k Výberovému konaniu.

Uznesenie výberovej komisie je jedným z najdôležitejších dokumentov celého výberového konania. Znenie uznesenia musí jednak zodpovedať výsledku výberového konania a zároveň musí byť aj formálne správne. Doteraz zaužívané znenie uznesenia už nevyhovuje požiadavkám novej legislatívy.

Zápisnica z výberového konania je dôležitým dokumentom, ktorý zachytáva priebeh výberového konania. V praxi sa často vyskytovali len „pro forma“ zápisnice, ktoré nemali žiadnu výpovednú hodnotu a ich cieľom bolo len splniť zákonnú povinnosť. Tento vzor predstavuje zápisnicu z výberového konania, ktorá obsahuje všetky dôležité skutočnosti a všetky povinné prílohy. Takto spracovaná zápisnica vylučuje akékoľvek pochybnosti o regulárnosti priebehu výberového konania.