Inventarizácia

Škola na zastupovanie pokladníčky počas čerpania jej dovolenky uzatvorila so zamestnankyňou dohodu o pracovnej činnosti. Inventarizáciou bolo v pokladnici zistené manko. Zodpovedá táto zamestnankyňa pracujúca na základe dohody o pracovnej činnosti za vzniknuté manko?

Školy/školské zariadenia sú v zmysle zákona o účtovníctve účtovnými jednotkami, ktorým zákon o účtovníctve v § 6 ods. 3 ukladá povinnosť vykonať inventarizáciu. Spôsob jej vykonania a náležitosti dokumentácie, ktorá sa vyhotovuje v rámci procesu inventarizácie, určuje zákon o účtovníctve v § 29 a § 30. Podľa § 29 tohto zákona sa inventarizáciou overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Školy/školské zariadenia majú povinnosť vykonať inventarizáciu ku dňu, ku ktorému zostavujú riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti môžu vykonať inventarizáciu v inej lehote, ktorá však nesmie prekročiť štyri roky. Peňažné prostriedky v hotovosti musia inventarizovať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

inventarizácia majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov je veľmi dôležitou súčasťou účtovnej závierky roka. Za riadne vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov zodpovedá riaditeľ školy, resp. školského zariadenia a preto je dôležité, aby príprava na proces inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov prebehla náležitým spôsobom a bez časového stresu.

V príspevku upozorníme manažment škôl a školských zariadení na ich povinnosti súvisiace s ukončením kalendárneho roka 2017 v personálnej a mzdovej oblasti. Zameriame sa na všetky dôležité úkony, ktoré musia vykonať mzdové účtovníčky škôl a školských zariadení na začiatku roku 2018. Vykonanie týchto úkonov je dôležité tak pre školu a školské zariadenie ako zamestnávateľa, ako aj pre zamestnanca a jeho hmotnoprávne nároky vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov.

V septembri začal školský rok a pre manažment a zamestnancov škôl a školských zariadení začala príprava na účtovný záver roka, konkrétne príprava na proces inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov ako dôležitej súčasti účtovnej závierky roka. Za riadne vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov zodpovedá riaditeľ školy/školského zariadenia.

V rubrikách Vzdelávanie, Manažment, Právo, Legislatíva, Hospodárenie, Financovanie, Ľudské zdroje, Problémy z praxe, Príklady z praxe,  Školstvo v zahraničí, Škola a rodina, Štatistika, Súčasné trendy, Hodnotenie, Kontrola, BOZP v škole a v ďalších sa naši autori venujú stále aktuálnym témam. V časti Poradňa odborníci zo školstva odpovedajú na otázky kvalifikačných predpokladov, platového zaradenia pedagogických a odborných zamestnancov, čerpania náhradného voľna, počtu detí v triedach, príplatkov za riadenie, kreditových príplatkov a rozoberajú ďalšie zaujímavé otázky aktuálne pre manažment škôl.

Posledné mesiace v roku sa manažment a zamestnanci škôl a školských zariadení venujú príprave a neskôr samotnému výkonu inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov. Riaditelia škôl a školských zariadení zodpovedajú za riadne vykonanie inventarizácie. Inventarizácia je veľmi významným nástrojom na preukázanie vecnej správnosti účtovníctva, t. j. na preukázanie, že stav a ocenenie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve školy a školského zariadenia zodpovedá skutočnosti.

Posledné mesiace účtovného roka sú na školách a v školských zariadeniach v znamení vykonávania inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“). Inventarizácia je veľmi významným nástrojom na preukázanie vecnej správnosti účtovníctva, t. j. na preukázanie, že stav a ocenenie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve školy a školského zariadenia zodpovedá skutočnosti.Jednou z povinností riaditeľov škôl a školských zariadení  je zabezpečiť prostredníctvom svojich odborných zamestnancov vykonanie inventarizácie v súlade s platnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.