Posledné mesiace v roku sa manažment a zamestnanci škôl a školských zariadení venujú príprave a neskôr samotnému výkonu inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov. Riaditelia škôl a školských zariadení zodpovedajú za riadne vykonanie inventarizácie. Inventarizácia je veľmi významným nástrojom na preukázanie vecnej správnosti účtovníctva, t. j. na preukázanie, že stav a ocenenie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve školy a školského zariadenia zodpovedá skutočnosti.
Cieľom príspevku je upozorniť manažment škôl a školských zariadení na novelizované ustanovenia zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, ktoré upravujú vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov.
Inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“) upravuje:
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“),
- Opatrenie MF SR z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (ďalej len „účtovné postupy“),
- Zákon č. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce (v súvislosti s hmotnou zodpovednosťou zamestnancov).
- Zákon o účtovníctve v § 6 ods. 3 ukladá školám a školským zariadeniam povinnosť vykonať inventarizáciu a zároveň v § 29 a § 30 určuje spôsob jej vykonania a náležitosti dokumentácie, ktorá sa vyhotovuje v rámci procesu inventarizácie.
- Novelou ustanovení § 29 a § 30 zákona o účtovníctve s účinnosťou od 1. januára 2014 sa zmenili termíny vykonávania inventarizácie a náležitosti inventúrneho súpisu.
Termín vykonania inventarizácie
Školy a školské zariadenia vykonávajú inventarizáciu ku dňu, ku ktorému zostavujú riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Podľa novelizovaného § 29 ods. 3 zákona o účtovníctve pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti môže účtovná jednotka vykonať inventarizáciu v inej lehote, táto však nesmie prekročiť štyri roky. Peňažné prostriedky v hotovosti musí škola a školské zariadenie inventarizovať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
Poznámka:
Okr