V septembri začal školský rok a pre manažment a zamestnancov škôl a školských zariadení začala príprava na účtovný záver roka, konkrétne príprava na proces inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov ako dôležitej súčasti účtovnej závierky roka. Za riadne vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov zodpovedá riaditeľ školy/školského zariadenia.
Inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“) upravuje:
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“),
- Opatrenie MF SR z 8. augusta 2007 č. MF/16786/ 2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (ďalej len „účtovné postupy“),
- Zákon č. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce (v súvislosti s hmotnou zodpovednosťou zamestnancov).
Zákon o účtovníctve v § 6 ods. 3 ukladá školám a školským zariadeniam povinnosť vykonať inventarizáciu a zároveň v § 29 a § 30 určuje spôsob jej vykonania a náležitosti dokumentácie, ktorá sa vyhotovuje v rámci procesu inventarizácie. Povinnosť vykonať inventarizáciu priamo súvisí so správnosťou, úplnosťou a preukázateľnosťou vedenia účtovníctva podľa § 8 ods. 1 zákona o účtovníctve. Podľa ods. 4 cit. ustanovenia je účtovníctvo preukázateľné, len ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné (§ 32) a škola/školské zariadenie (ďalej len „škola“) vykonala inventarizáciu.
Podľa § 29 zákona o účtovníctve inventarizáciou sa overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
Školy vykonávajú inventarizáciu ku dňu, ku ktorému zostavujú riadnu