Koniec roka na školách a v školských zariadeniach neznamená len ukončenie rozpočtového a účtovného roka účtovnou závierkou a zostavením účtovných a finančných výkazov. Jednou z ďalších povinností manažmentu škôl a školských zariadení sú činnosti vedúce k ukončeniu roka v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva. Cieľom príspevku je upozorniť manažment škôl a školských zariadení na tieto povinnosti.
Škola a školské zariadenie ako zamestnávateľ musí v rámci ukončenia kalendárneho roka v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva vykonať nutné úkony smerujúce k zúčtovaniu miezd a odvodov za účtovné obdobie a rovnako sa musí pripraviť na ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie.
Predpokladom splnenia si týchto povinností je správne vykonaná inventarizácia pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a daňovému úradu k 31. 12. 2015.
Pri tejto inventarizácii sa vychádza z účtovných dokladov, ktoré sa vyhotovujú pri zúčtovaní miest a tiež zo mzdových listov zamestnancov, ktoré musí mzdová účtovníčka v škole a školskom zariadení po zúčtovaní a vyplatení príjmov zamestnancov za kalendárny rok skontrolovať a vyhotoviť.