Účtovníctvo

Chceli by sme zamestnať učiteľa, ktorý ovláda problematiku miezd, personalistiky a účtovníctva. Môžeme takémuto učiteľovi znížiť úväzok napr. na 15 hodín a ostatný čas by sa venoval ekonomike? V minulosti existovala možnosť poveriť správou školského hospodárstva učiteľa. Je to stále možné? Môžem si ako riaditeľ školy znížiť úväzok na 0 hodín, teda tak aby som neučil a naplno sa venoval riadeniu? Na škole máme 11 tried. 

Školské stravovanie upravuje zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „školský zákon“).

Otázka: Zamestnanec pracuje ako ekonóm obecného úradu, má VŠ ekonomického smeru. Na obecnom úrade robí komplexné účtovníctvo, zúčtovanie miezd, pripravuje žiadosti a vyúčtovania dotácií a projektov cez Úrad práce (aj z prostriedkov EU), ale aj pre iné inštitúcie (ministerstvá, Úrad vlády), spracováva účtovnú závierku, pripravuje záverečný účet aj výročnú správu obce. Spolupracuje na vypracovávaní interných smerníc a VZN obce. Spracováva návrh rozpočtu, rozpis položiek rozpočtu, zabezpečuje sledovanie plnenia príjmov a výdavkov v rozpočte. Metodicky usmerňuje našu základnú školu, ktorej je obec zriaďovateľom, spracováva konsolidáciu ZS a obce, robí výkazníctvo pre RISSAM za obidve inštitúcie. Mal by byť od 1. 1. 2019 zaradený v triede 6 „Samostatné zabezpečovanie rozpočtovania alebo financovania“ alebo 7. triede: „Odborná špecializovaná práca na úseku rozpočtovania alebo financovania“?

Vo februrárovom čísle časopisu Manažent školy v praxi sme sa venovali povinnostiam mzdovej účtovníčky, komplexnosti v edukácii o žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami. V téme Psychológia zdravia a kvality života učiteľa a žiaka píšeme o poruchách osobnosti a pokračujeme v informovaní aj o devalvačných prejavoch žiaka na osobu učiteĺa. Odporúčame si prečítať informácie aj o spolupráci rady školy s riaditeľom školy.

V príspevku upozorníme manažment škôl a školských zariadení na ich povinnosti súvisiace s ukončením kalendárneho roka 2017 v personálnej a mzdovej oblasti. Zameriame sa na všetky dôležité úkony, ktoré musia vykonať mzdové účtovníčky škôl a školských zariadení na začiatku roku 2018. Vykonanie týchto úkonov je dôležité tak pre školu a školské zariadenie ako zamestnávateľa, ako aj pre zamestnanca a jeho hmotnoprávne nároky vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov.

Otázka:  V základnej škole s právnou subjektivitou sa opakovane nedarí obsadiť miesto účtovníka. Je možné uvažovať v súlade s platnou legislatívou aj o niektorej z nasledovných možností? požiadať o zabezpečenie tejto služby iný školský právny subjekt (napr. strednú školu v meste), požiadať o účtovanie zriaďovateľa štátnej základnej školy, umožniť účtovníkovi/ účtovníčke, aby pracoval/a z domu.

V 3. čísle časopisu Manažment školy v praxi sa venujeme povinnostiam mzdovej účtovníčky v školách a školských zariadeniach, výchovným a vzdelávacím službám. Pozrieme sa na poradenstvo pedagogických zamestnancov v školách a právnu ochranu pedagogického zamestnanca. V rubrike Otázky z praxe sa venujeme zaradeniu a vyradeniu školy zo siete. Rozhovor nám poskytla Mgr. Ľubica Jägrová, riaditeľka Špeciálnej základnej školy na Karpatskej ulici v Bratislave. Nevynecháme ani dôležité termíny pre riadenie činnosti škôl. 

Koniec roka na školách a v školských zariadeniach neznamená len ukončenie rozpočtového a účtovného roka účtovnou závierkou a zostavením účtovných a finančných výkazov. Jednou z ďalších povinností manažmentu škôl a školských zariadení sú činnosti vedúce k ukončeniu roka v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva. Cieľom príspevku je upozorniť manažment škôl a školských zariadení na tieto povinnosti.

V 2. čísle časopisu Manažment školy v praxi sa venujeme účtovníctvu a výkazníctvu v školách a školských zariadeniach, rodičovským združeniam ako dôležitým partnerom školy. Pozrieme sa na aktivizujúce metódy a zážitkové učenie v predprimárnom vzdelávaní, zodpovieme otázky k téme technicko-hospodárskych a prevádzkových zamestnancov škôl. V rubrike Problémy z praxe sa venujeme nebezpečným komunikačným praktikám mládeže. Nevynecháme ani dôležité termíny pre riadenie činnosti škôl. 

Jednou z povinností manažmentu škôl a školských zariadení v procese hospodárskeho riadenia je zabezpečiť financovanie a správu škôl a školských zariadení. Riaditelia škôl a školských zariadení zodpovedajú za riadne hospodárenie s finančnými prostriedkami a majetkom, ktoré sú im zverené. Jednou z mnohých povinností, ktoré zabezpečujú prostredníctvom svojich odborných zamestnancov je vedenie účtovníctva v súlade s platnými všeobecne záväznými právnymi predpismi, upravujúcimi oblasť účtovníctva, výkazníctva a rozpočtovania v školách a školských zariadeniach.

Jednou z povinností manažmentu škôl a školských zariadení v procese hospodárskeho riadenia je zabezpečiť financovanie a správu škôl a školských zariadení. Jednou z mnohých povinností, ktoré zabezpečujú prostredníctvom svojich odborných zamestnancov je vedenie účtovníctva v súlade s platnými všeobecne záväznými právnymi predpismi, upravujúcimi oblasť účtovníctva, výkazníctva a rozpočtovania v školách a školských zariadeniach. Cieľom príspevku je upozorniť manažment škôl a školských zariadení na zmeny  všeobecne záväzných právnych predpisov, ktoré upravujú vedenie účtovníctva , zostavovanie výkazov a rozpočtovanie v školách a školských zariadeniach.

V súvislosti s vykonaním účtovnej závierky majú riaditelia škôl a školských zariadení povinnosť v súlade s platnými všeobecne záväznými právnymi predpismi zverejniť účtovnú závierku v registri.

Posledné mesiace účtovného roka sú na školách a v školských zariadeniach v znamení vykonávania inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“). Inventarizácia je veľmi významným nástrojom na preukázanie vecnej správnosti účtovníctva, t. j. na preukázanie, že stav a ocenenie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve školy a školského zariadenia zodpovedá skutočnosti.Jednou z povinností riaditeľov škôl a školských zariadení  je zabezpečiť prostredníctvom svojich odborných zamestnancov vykonanie inventarizácie v súlade s platnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.

Riaditelia škôl a školských zariadení sú zodpovední za vedenie účtovníctva v súlade s platnými všeobecne záväznými právnymi predpismi a na konci účtovného roka sú povinní zabezpečiť vykonanie účtovnej závierky.

V minulom príspevku sme upozornili manažment škôl a školských zariadení na povinnosť hospodárne, efektívne a účinne nakladať a hospodáriť s majetkom, ktorý má zverený do správy a najmä na povinnosť sa o tento majetok starať, zveľaďovať ho a ochraňovať a viesť ho v účtovníctve. Snažili sme sa priblížiť problematiku vedenia majetku v účtovníctve. V aktuálnom príspevku sa budeme venovať jednotlivým druhom majetku, spôsobom jeho financovania a postupom pri jeho účtovaní.

V príspevku upozorníme mzdové účtovníčky škôl a školských zariadení na ich povinnosť vykonať všetky dôležité úkony vedúce k ukončeniu roka v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva. Zodpovednosť za plnenie týchto povinnosti má manažment školy a školského zariadenia. Ide o vážne povinnosti, ktorých splnenie je dôležité tak pre školu a školské zariadenie ako zamestnávateľa, ako aj pre zamestnanca a jeho hmotnoprávne nároky vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov.