V príspevku upozorníme mzdové účtovníčky škôl a školských zariadení na ich povinnosť vykonať všetky dôležité úkony vedúce k ukončeniu roka v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva. Zodpovednosť za plnenie týchto povinnosti má manažment školy a školského zariadenia. Ide o vážne povinnosti, ktorých splnenie je dôležité tak pre školu a školské zariadenie ako zamestnávateľa, ako aj pre zamestnanca a jeho hmotnoprávne nároky vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov.
Škola a školské zariadenie ako zamestnávateľ musí v rámci ukončenia kalendárneho roka v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva vykonať všetky nevyhnutné činnosti smerujúce k zúčtovaniu miezd a odvodov za účtovné obdobie 2016 a rovnako sa musí pripraviť na ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie 2016.
Legislatíva upravujúca oblasť personálnej práce a mzdového účtovníctva:
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
- Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde.
- Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení.
- Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.
- Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
- Opatrenie MF SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obcea vyššie územné celky (tzv. „Postupy účtovania “).
Inventarizácia pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, inštitúciám zdravotného a sociálneho zabezpečenia a správcovi dane
Predpokladom splnenia všetkých povinností zo strany mzdových účtovníčok je správne vykonaná inventarizácia pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a daňovému úradu k 31