V príspevku upozorníme manažment škôl a školských zariadení na ich povinnosti súvisiace s ukončením kalendárneho roka 2019 v personálnej a mzdovej oblasti. Zameriame sa na všetky dôležité úkony, ktoré musia vykonať mzdové účtovníčky škôl a školských zariadení na začiatku roka 2020. Vykonanie týchto úkonov je dôležité pre školu, školské zariadenie, pre zamestnávateľa, aj pre zamestnanca a jeho hmotnoprávne nároky vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov.
Legislatíva upravujúca oblasť personálnej práce a mzdového účtovníctva
Škola a školské zariadenie ako zamestnávateľ a platiteľ dane (ďalej len „škola“) musí na začiatku roku 2020 v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva vykonať veľa potrebných činností, výsledkom ktorých bude úspešné zúčtovanie miezd, daní a odvodov za rok 2019.
- Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce,
- Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
- Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení,
- Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov,
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Povinnosti školy vyplývajúce zo Zákonníka práce
Medzi povinnosti vyplývajúce zo Zákonníka práce spojené s ukončením roka v oblasti personálnej práce patria:
- Spracovanie prehľadu o stave dovoleniek zamestnancov k 31. 12. 2019 a vyplatenie náhrady mzdy za tú časť nevyčerpanej dovolenky za predchádzajúci rok, ktorá presahuje štyri týždne.
- Stanovenie plánu dovoleniek na rok 2020.
- Preverenie aktuálnosti dohôd o hmotnej zodpovednosti.
- Uzatvorenie evidencie dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru za rok 2019.
Škola musí mať prehľad o stave a čerpaní dovoleniek zamestnancov. Na začiatku roka sa odporúča, aby si mzdová účtovníčka z informačného systému vytlačila zostavu poskytujúcu prehľad čerpania dovoleniek zamestnanc