Registratúra

V prostredí škôl a školských zariadení sa vyskytujú viaceré vnútorné predpisy. Každá škola alebo školské zariadenie má určité vnútorné predpisy. Názvy niektorých vnútorných predpisov sú rovnaké vo všetkých školách. Sú však aj vnútorné predpisy, ktoré majú len niektoré školy alebo školské zariadenia, príp. ich majú aj iné, ale sú inak označené. Článok sa zaoberá vnútornými predpismi školy a školského zariadenia, ich obsahom, označovaním vnútorných predpisov a ďalšími otázkami súvisiacimi s vnútornými predpismi.

Implementácia európskej smernice o vstupe a dovoze tovaru kultúrnej hodnoty a najmä poznatky a požiadavky archivárskej praxe sú predmetom návrhu novely zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.

Manažmentu škôl a školských zariadení sme v prvej časti článku poskytli základné informácie o novele zákona o archívoch a registratúrach, o zásadách vedenia registratúry, o právach a povinnostiach, ktoré majú ako pôvodcovia registratúry. V pokračovaní článku chceme upozorniť na povinnosti vyplývajúce z novej vyhlášky o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci, o tvorbe spisu a pomôcť riaditeľom škôl a školských zariadení s tvorbou registratúrneho poriadku.

V minulosti sme sa venovali povinnostiam školy/školského zariadenia ako pôvodcu registratúry, zabezpečiť správu registratúry a stanoviť zásady vedenia registratúry. Aktuálne upriamime pozornosť na novelu zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov a na novú vykonávajúcu vyhlášku k tomuto zákonu.

Školy a školské zariadenia ako pôvodcovia registratúry boli povinné predložiť prepracovaný registratúrny poriadok a registratúrny plán príslušným archívom, resp. ich pracoviskám do 1. apríla 2016 (§25 vyhlášky 410/2015 Z.z.). Podľa informácií príslušných archívov v prípade závažných dôvodov možno písomne požiadať o odklad, maximálne však do 30. júna, aby mohla byť smernica účinná od 1. júla 2016.

Od 1. januára 2016 je účinný nový zákon o finančnej kontrole, ktorý manažment škôl a školských zariadení musí v školách a školských zariadeniach uplatňovať a dodržiavať. Výkonu finančnej kontroly v školách a školských zariadeniach sme sa už v minulosti venovali. Cieľom aktuálneho príspevku je upozorniť manažment škôl a školských zariadení na zmeny vo výkone základnej finančnej kontroly od 1. januára 2016.

V rubrikách Vzdelávanie, Manažment, Právo, Legislatíva, Hospodárenie, Financovanie, Ľudské zdroje, Problémy z praxe, Príklady z praxe,  Školstvo v zahraničí, Škola a rodina, Štatistika, Súčasné trendy, Hodnotenie, Kontrola, BOZP v škole a v ďalších sa naši autori venujú stále aktuálnym témam. V časti Poradňa odborníci zo školstva odpovedajú na otázky kvalifikačných predpokladov, platového zaradenia pedagogických a odborných zamestnancov, čerpania náhradného voľna, počtu detí v triedach, príplatkov za riadenie, kreditových príplatkov a rozoberajú ďalšie zaujímavé otázky aktuálne pre manažment škôl.

Manažmentu škôl a školských zariadení sme v prvej časti článku poskytli základné informácie o zásadách vedenia registratúry, o právach a povinnostiach, ktoré majú ako pôvodcovia registratúry. V pokračovaní článku chceme poskytnúť poznatky z aplikačnej praxe, pomôcť riaditeľom škôl a školských zariadení s tvorbou registratúrneho poriadku a upozorniť ich na nedostatky, ktoré kontrolné orgány zisťujú pri kontrole zabezpečenia správy registratúry a pri kontrole dodržiavania registratúrneho poriadku.

V článku chceme upozorniť školy a školské zariadenia na ich povinnosť zabezpečiť správu registratúry, upriamiť ich pozornosť na zásady vedenia registratúry a na práva a povinnosti pôvodcu registratúry, ktorými školy a školské zariadenia sú zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.