V článku chceme upozorniť školy a školské zariadenia na ich povinnosť zabezpečiť správu registratúry, upriamiť ich pozornosť na zásady vedenia registratúry a na práva a povinnosti pôvodcu registratúry, ktorými školy a školské zariadenia sú zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Povinnosť zabezpečiť správu registratúry, zásady vedenia registratúry, práva a povinnosti pôvodcu registratúry, upravuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o archívoch a registratúrach“).
Vykonávacími predpismi k cit. zákonu sú:
- vyhláška Ministerstva vnútra SR z 29. októbra 2002 č. 628/2002 Z.z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov,
- výnos Ministerstva vnútra SR z 12. decembra 2011 č. 525/2011 Z.z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry.
V prvej časti príspevku sa zameriame na tú časť zákona o archívoch a registratúrach, ktorá upravuje základné zásady vedenia registratúry a povinnosti pôvodcu registratúry. V ďalšej časti sa budeme snažiť školám a školským zariadeniam poskytnúť poznatky z aplikačnej praxe pri vedení registratúry, pomôcť im s tvorbou registratúrneho poriadku a upozorniť ich na nedostatky, ktoré kontrolné orgány zisťujú pri kontrole zabezpečenia správy registratúry a pri kontrole dodržiavania registratúrneho poriadku.
Základné pojmy
Registratúra je súbor všetkých registratúrnych zá