V príspevku sa budeme venovať téme slobodného prístupu k informáciám v školách a školských zariadeniach, ktorý sa realizuje zverejňovaním a sprístupňovaním informácií. Riaditeľom škôl a školských zariadení vysvetlíme, prečo je pre nich dôležité uplatňovať a dodržiavať zákon o slobode informácií a poskytneme im odpovede na najčastejšie otázky k tejto problematike.
Právo na prístup k informáciám je legislatívne upravené zákonom č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (ďalej len „infozákon“), ktorý upravuje podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám. Povinnosť uplatňovať a dodržiavať infozákon majú aj školy a školské zariadenia, ktoré ako povinné osoby majú povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie.
Od 1. januára 2023 nastala zmena vo vymedzení pojmov – informácia, sprievodná informácia a zverejnená informácia. Podľa § 4 ods. 3, 4 a 5 infozákona informáciou je akýkoľvek obsah v akejkoľvek forme zaznamenaný na akomkoľvek hmotnom nosiči, najmä obsah písomného záznamu v listinnej podobe, obsah písomného záznamu uloženého v elektronickej podobe alebo obsah záznamu v zvukovej, obrazovej alebo audiovizuálnej podobe. Zverejnenou informáciou je informácia, ktorú môže každý opakovane vyhľadávať a získavať, najmä informácia publikovaná v tlači alebo vydaná na inom hmotnom nosiči dát umožňujúcom zápis a uchovanie informácie, alebo vystavená na úradnej tabuli s možnosťou voľného prístupu, alebo sprístupnená pomocou zariadenia umožňujúceho hromadný prístup, alebo umiestnená vo verejnej knižnici. Sprievodnou informáciou je informácia, ktorá úzko súvisí s požadovanou informáciou, najmä informácia o jej existencii, pôvode, počte, dôvode odmietnutia sprístupniť informáciu, o dobe, počas ktorej odmietnutie sprístupnenia informácie trvá, a kedy bude opätovne preskúmaný.
Musí škola a školské zariadenie poskytnúť žiadateľovi informáciu, ktorú má len jej zriaďovateľ (napr. informáciu o výberovom konaní na miesto riaditeľa školy)?
Škola a školské zariadenia v tomto prípade postupujú podľa § 3 ods. 1 a 3 infozákona. Ak majú škola a školské zariadenia informáciu k dispozícii, tak žiadateľ má právo na prístup k tejto informácii. Ak škola a školské zariadenie informáciu nemajú, tak mu informáciu nemôžu poskytnúť, pretože právo na prístup k informáciám sa nevzťahuje na informáciu, ktorá nie je k dispozícii.
Povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie platí pre každú školu a školské zariadenie bez ohľadu na druh a typ školy a školského zariadenia (základné školy, základné umelecké školy, materské školy, centrá voľného času) a bez ohľadu na zriaďovateľa (štát, vyšší územný celok, obec).
UPOZORNENIE: Povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie platí pre školu a školské zariadenie, ktorá je zriadená ako právnick