V minulom príspevku sme sa venovali problematike vedenia majetku v účtovníctve, vymedzeniu jednotlivých druhov majetku a postupom pri jeho účtovaní a financovaní. Pre bližšie objasnenie spôsobu financovania majetku z rozpočtu škôl a školských zariadení uvedieme v aktuálnom príspevku príklady financovania majetku z rozpočtových prostriedkov škôl a školských zariadení.
Školy a školské zariadenia (ďalej „školy“), zriadené obcou, financujú obstaranie majetku zo svojho rozpočtu. Treba pripomenúť, že školy spravujú majetok obce, ako správcovia majetku obce a teda nemôžu nadobudnúť majetok do svojho vlastníctva. Majetok, ktorý školy nadobúdajú je a ostáva vždy vlastníctvom obce.
Pozn.: V príspevku sa zameriame na financovanie dlhodobého hmotného a nehmotného majetku z rozpočtových prostriedkov škôl.
Vo všeobecnosti možno konštatovať, že dlhodobý nehmotný majetok (ďalej „DNM“) je majetok, ktorého vstupná cena je vyššia ako 2 400 eur a použiteľnosť alebo prevádzkovo-technické funkcie sú dlhšie ako jeden rok. Dlhodobým nehmotným majetkom môže byť podľa rozhodnutia školy (ako účtovnej jednotky) aj drobný DNM, ktorého ocenenie sa rovná alebo je nižšie ako 2 400 eur pre nehmotný majetok a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok.
Dlhodobým hmotným majetkom (ďalej „DHM“) sú najmä samostatné hnuteľné veci, prípadne súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie, ktorých vstupná cena je vyššia ako 1 700 eur a prevádzkovo-technické funkcie dlhšie ako jeden rok, budovy a iné stavby, pozemky, umelecké diela, zbierky, predmety z drahých kovov a iný majetok. DHM môže byť podľa rozhodnutia školy (ako účtovnej jednotky) aj drobný DHM, ktorého ocenenie sa rovná alebo je nižšie ako 1 700 eur a prevádzkovo-technické funkcie sú dlhšie ako jeden rok.
Financovanie DNM a DHM sa realizuje vždy z kapitálového rozpočtu; výdavky na obstaranie DNM a DHM vrátane výdavkov súvisiacich s obstaraním tohto majetku sú vždy kapitálovými výdavkami a v ekonomickej rozpočtovej klasifikácii sú začlenené do hlavnej kategórie 700 – Kapitálové výdavky.
Príklady financovania dlhodobého nehmotného majetku
V praxi najčastejšie realizovanými výdavkami na obstaranie DNM sú výdavky na obstaranie softvéru.
Príklad č. 1:
Škola obstarala softvér – grafický editor s neobmedzeným právom na používanie za 3 000 eur. Keďže softvér bol kúpený samostatne a nebol súčasťou dodávky hardvéru a jeho ocenenia a ocenenie softvéru je vyššie ako 2 400 eur, spĺňa všetky podmienky pre jeho zaúčtovanie ako dlhodobého nehmotného majetku; škola účtuje na účte 013 – Softvér. Obstaranie softvéru uhradí z kapitálového rozpočtu – rozpočtová položka 711 003.
Príklad č. 2:
Škola od softvérovej spoločnosti obstarala komplexný ekonomický balík programov na vedenie personálnej, mzdovej a účtovnej agendy s neobmedzeným právom na jeho používanie. Programový balík bol kúpený samostatne, a nebol súčasťou dodávky hard