V príspevku upozorníme na novelu zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (zákonom č. 456/2021 Z. z.), účinnú od 1. januára 2022. Zameriame sa na vysvetlenie čo je digitalizácia účtovníctva, čo je elektronický účtovný záznam a aké požiadavky sú naň kladené. Cieľom príspevku je poskytnúť manažmentu škôl a školských zariadení aktuálne informácie, ktoré poskytnú prehľad o zásadách a podmienkach digitalizácie účtovníctva.
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov bol novelizovaný zákonom č. 456/2021 Z. z. a novela zákona nadobudla účinnosť 1. januára 2022. Novela zákona č. 431/2002 Z. z. znamená posun účtovných jednotiek k digitalizácii účtovníctva. Školy a školské zariadenia ako účtovné jednotky majú tiež možnosť aplikovať princípy digitalizácie v rámci vedenia svojho účtovníctva.
Čo je digitalizácia účtovníctva?
Je to elektronizácia účtovníctva, resp. prechod účtovníctva do elektronickej podoby, a to prostredníctvom zavedenia elektronizácie do jednotlivých procesov pri vedení účtovníctva a archivovania účtovnej dokumentácie v elektronickej podobe.
Zmena v ukladaní účtovnej závierky
Digitalizácia účtovníctva sa dotýka aj účtovných závierok - povinnosťou škôl a školských zariadení je uložiť do registra účtovnú závierku za účtovné obdobie roka 2021 už iba v elektronickej podobe, a to buď formou prílohy alebo vyplnením nového formulára na ukladanie účtovných závierok v štruktúrovanej forme. Zaniká výnimka ukladať dokumenty účtovne