326/2008 Z.z.
VYHLÁŠKA
Ministerstva školstva Slovenskej republiky
z 23. júla 2008
o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív
vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia
Ministerstvo školstva Slovenskej republiky podľa
§ 14 ods. 5 písm. g) zákona č. 596/2003 Z.z. o štátnej
správe v školstve a školskej samospráve a o zmene
a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon") ustanovuje:
§ 1
(1) Škola zaradená do siete podľa § 15 zákona vydáva
tieto druhy vysvedčení a iných dokladov o získanom
vzdelaní (ďalej len "vysvedčenie"):
a) vysvedčenie,
b) vysvedčenie o záverečnej skúške,
c) vysvedčenie o maturitnej skúške,
d) vysvedčenie o záverečnej pomaturitnej skúške,
e) vysvedčenie o absolventskej skúške,
f) vysvedčenie s doložkou,
g) vysvedčenie o štátnej jazykovej skúške,
h) osvedčenie o absolvovaní predprimárneho vzdelávania,
i) osvedčenie o absolvovaní časti vzdelávacieho programu,
j) osvedčenie o zaškolení,
k) osvedčenie o zaučení,
l) absolventský diplom,
m) výučný list.
(2) Dodatok k vysvedčeniu podľa odseku 1 písm. b) až d) a l) obsahuje informácie o absolventovi strednej školy,
získanom vzdelaní, stupni vzdelania, obsahu štúdia
a o dosiahnutých výsledkoch, funkcii vzdelania a ďalšie
informácie a certifikáciu dodatku.
§ 2
(1) Vysvedčenie obsahuje:
a) štátny znak Slovenskej republiky,
b) názov školy,
c) ročník, triedu,
d) rok školskej dochádzky,
e) školský rok,
f) číslo žiaka v triednom výkaze alebo v protokole,
g) údaje o žiakovi,
1. meno a priezvisko,
2. dátum a miesto narodenia,
3. rodné číslo,
4. štátnu príslušnosť,
5. národnosť,
h) súhrnné hodnotenie žiaka, 1)
i) celkové hodnotenie žiaka, 2)
j) miesto a dátum vydania vysvedčenia,
k) odtlačok úradnej pečiatky so štátnym znakom vyhotovený
v červenej farbe,
l) podpis riaditeľa,
m) podpis triedneho učiteľa.
(2) Absolventovi, ktorý získal stupeň vzdelania podľa
osobitného predpisu, 3) sa v texte diplomu podľa § 1 ods. 1 písm. l) uvedie aj priznaný titul.
(3) Rok školskej dochádzky sa uvádza iba počas plnenia
povinnej školskej dochádzky. Na konci školského
roku, v ktorom žiak dovŕšil 16 rokov veku, sa na vysvedčení
v doložke vykoná záznam o splnení povinnej
školskej dochádzky.
(4) Vysvedčenia vydávané žiakom súkromných škôl
a cirkevných škôl podľa § 19 ods. 3 zákona obsahujú
štátny znak len ako podtlač. 4) Namiesto odtlačku úradnej
pečiatky so štátnym znakom používajú pečiatku
školy.
§ 3
(1) Na základe žiadosti žiaka alebo jeho zákonného
zástupcu, alebo zástupcu zariadenia 5) škola vydá odpis
vysvedčenia na základe pedagogickej dokumentácie
podľa osobitného predpisu, 6) ktorý sa od prvopisu
odlišuje tým, že v záhlaví má označenie "Odpis".
(2) Ak nemožno získať všetky podpisy, ktoré boli na
pôvodnom vysvedčení, škola vypíše iba mená a priezviská
a v doložke uvedie text: "Tento odpis súhlasí
s prvopisom". Doložku podpíše riaditeľ školy a pripojí odtlačok pečiatky školy vyhotovený v červenej farbe a dátum.
§ 4
(1) Škola vedie školské tlačivá v písomnej forme alebo
v elektronickej forme.
(2) Škola vedie evidenciu o počte prevzatých a vydaných
tlačív vysvedčení.
§ 5
(1) Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia
školy a školského zariadenia podľa osobitného
predpisu 7) je súčasťou ich registratúry. 8)
(2) Škola a školské zariadenie označujú pri správe
registratúry 9) uvedenú pedagogickú dokumentáciu 10)
týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia:
a) triednu knihu ako registratúrny záznam bez trvalej
dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
b) triedny výkaz ako registratúrny záznam bez trvalej
dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia
žiaka,
c) katalógový list dieťaťa ako registratúrny záznam bez
trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov
od narodenia dieťaťa,
d) katalógový list žiaka ako registratúrny záznam bez
trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov
od narodenia žiaka,
e) osobný spis dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej
dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
f) osobný spis žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej
dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
g) protokol o maturitnej skúške ako registratúrny záznam
s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou
20 rokov,
h) protokol o záverečnej skúške ako registratúrny záznam
s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou
20 rokov,
i) protokol o absolutóriu ako registratúrny záznam
s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
j) protokoly o komisionálnych skúškach ako registratúrny
záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou
s lehotou 20 rokov,
k) denný záznam školského zariadenia ako registratúrny
záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty
s lehotou 10 rokov,
l) rozvrh hodín ako registratúrny záznam bez trvalej
dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov,
m) protokol o štátnej jazykovej skúške ako registratúrny
záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou
20 rokov.
(3) Škola a školské zariadenie označujú pri správe registratúry
uvedenú ďalšiu dokumentáciu 11) týmito
znakmi hodnoty a lehotami uloženia:
a) návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-
vzdelávacími potrebami do špeciálnej školy, špeciálnej
materskej školy, základnej školy a do strednej
školy ako registratúrny záznam bez trvalej
dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení
štúdia,
b) správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického
vyšetrenia ako registratúrny záznam bez trvalej
dokumentárnej hodnoty s lehotou 20 rokov od
posledného poskytnutia starostlivosti,
c) písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu ako
registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej
hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia,
d) individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne
začleneného žiaka ako registratúrny záznam
bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov
po ukončení štúdia.
§ 6
Zrušuje sa vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej
republiky č. 348/2005 Z.z. o druhoch a náležitostiach
vysvedčení a ostatných školských tlačív.
Ján Mikolaj v.r.
1) § 19 ods. 2 vyhlášky Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z.z. o základnej
škole.
2) § 55 ods. 9 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a
doplnení niektorých zákonov.
3) § 16 ods. 5 písm. a) alebo
b) zákona č. 245/2008 Z.z.
4) § 3 ods. 5 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 63/1993 Z.z. o štátnych symboloch
Slovenskej republiky a ich používaní v znení
neskorších predpisov.
5) § 1 písm. g) zákona č. 245/2008 Z.z.
6) § 11 ods. 1 až 8 zákona č. 245/2008 Z.z.
7) § 11 zákona č. 245/2008 Z.z.
8) § 2 ods. 14 zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov.
9) § 16 ods. 2 a
3 zákona č. 395/2002 Z.z. v znení zákona č.
216/2007 Z.z.
10) § 11 ods. 5 zákona č. 245/2008 Z.z.
11) § 11 ods. 11 zákona č. 245/2008 Z.z.