o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia

Schválený:
326/2008 Z.z.
VYHLÁŠKA
Ministerstva školstva Slovenskej republiky
z 23. júla 2008
o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia
Ministerstvo školstva Slovenskej republiky podľa § 14 ods. 5 písm. g) zákona č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon") ustanovuje:
 
§ 1
(1) Škola zaradená do siete podľa § 15 zákona vydáva tieto druhy vysvedčení a iných dokladov o získanom vzdelaní (ďalej len "vysvedčenie"):
a) vysvedčenie,
b) vysvedčenie o záverečnej skúške,
c) vysvedčenie o maturitnej skúške,
d) vysvedčenie o záverečnej pomaturitnej skúške,
e) vysvedčenie o absolventskej skúške,
f) vysvedčenie s doložkou,
g) vysvedčenie o štátnej jazykovej skúške,
h) osvedčenie o absolvovaní predprimárneho vzdelávania,
i) osvedčenie o absolvovaní časti vzdelávacieho programu,
j) osvedčenie o zaškolení,
k) osvedčenie o zaučení,
l) absolventský diplom,
m) výučný list.
(2) Dodatok k vysvedčeniu podľa odseku 1 písm. b) až d) a l) obsahuje informácie o absolventovi strednej školy, získanom vzdelaní, stupni vzdelania, obsahu štúdia a o dosiahnutých výsledkoch, funkcii vzdelania a ďalšie informácie a certifikáciu dodatku.
 
§ 2
(1) Vysvedčenie obsahuje:
a) štátny znak Slovenskej republiky,
b) názov školy,
c) ročník, triedu,
d) rok školskej dochádzky,
e) školský rok,
f) číslo žiaka v triednom výkaze alebo v protokole,
g) údaje o žiakovi,
1. meno a priezvisko,
2. dátum a miesto narodenia,
3. rodné číslo,
4. štátnu príslušnosť,
5. národnosť,
h) súhrnné hodnotenie žiaka, 1)
i) celkové hodnotenie žiaka, 2)
j) miesto a dátum vydania vysvedčenia,
k) odtlačok úradnej pečiatky so štátnym znakom vyhotovený v červenej farbe,
l) podpis riaditeľa,
m) podpis triedneho učiteľa.
(2) Absolventovi, ktorý získal stupeň vzdelania podľa osobitného predpisu, 3) sa v texte diplomu podľa § 1 ods. 1 písm. l) uvedie aj priznaný titul.
(3) Rok školskej dochádzky sa uvádza iba počas plnenia povinnej školskej dochádzky. Na konci školského roku, v ktorom žiak dovŕšil 16 rokov veku, sa na vysvedčení v doložke vykoná záznam o splnení povinnej školskej dochádzky.
(4) Vysvedčenia vydávané žiakom súkromných škôl a cirkevných škôl podľa § 19 ods. 3 zákona obsahujú štátny znak len ako podtlač. 4) Namiesto odtlačku úradnej pečiatky so štátnym znakom používajú pečiatku školy.
 
§ 3
(1) Na základe žiadosti žiaka alebo jeho zákonného zástupcu, alebo zástupcu zariadenia 5) škola vydá odpis vysvedčenia na základe pedagogickej dokumentácie podľa osobitného predpisu, 6) ktorý sa od prvopisu odlišuje tým, že v záhlaví má označenie "Odpis".
(2) Ak nemožno získať všetky podpisy, ktoré boli na pôvodnom vysvedčení, škola vypíše iba mená a priezviská a v doložke uvedie text: "Tento odpis súhlasí s prvopisom". Doložku podpíše riaditeľ školy a pripojí odtlačok pečiatky školy vyhotovený v červenej farbe a dátum.
 
§ 4
(1) Škola vedie školské tlačivá v písomnej forme alebo v elektronickej forme.
(2) Škola vedie evidenciu o počte prevzatých a vydaných tlačív vysvedčení.
 
§ 5
(1) Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia školy a školského zariadenia podľa osobitného predpisu 7) je súčasťou ich registratúry. 8)
(2) Škola a školské zariadenie označujú pri správe registratúry 9) uvedenú pedagogickú dokumentáciu 10) týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia:
a) triednu knihu ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
b) triedny výkaz ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka,
c) katalógový list dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia dieťaťa,
d) katalógový list žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka,
e) osobný spis dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
f) osobný spis žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
g) protokol o maturitnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
h) protokol o záverečnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
i) protokol o absolutóriu ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
j) protokoly o komisionálnych skúškach ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
k) denný záznam školského zariadenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
l) rozvrh hodín ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov,
m) protokol o štátnej jazykovej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov.
(3) Škola a školské zariadenie označujú pri správe registratúry uvedenú ďalšiu dokumentáciu 11) týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia:
a) návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno- vzdelávacími potrebami do špeciálnej školy, špeciálnej materskej školy, základnej školy a do strednej školy ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia,
b) správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 20 rokov od posledného poskytnutia starostlivosti,
c) písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia,
d) individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia.
 
§ 6
Zrušuje sa vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 348/2005 Z.z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív.
 
§ 7
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. septembra 2008.
Ján Mikolaj v.r.
1) § 19 ods. 2 vyhlášky Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z.z. o základnej škole.
2) § 55 ods. 9 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
3) § 16 ods. 5 písm. a) alebo b) zákona č. 245/2008 Z.z.
4) § 3 ods. 5 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 63/1993 Z.z. o štátnych symboloch Slovenskej republiky a ich používaní v znení neskorších predpisov.
5) § 1 písm. g) zákona č. 245/2008 Z.z.
6) § 11 ods. 1 až 8 zákona č. 245/2008 Z.z.
7) § 11 zákona č. 245/2008 Z.z.
8) § 2 ods. 14 zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
9) § 16 ods. 2 a 3 zákona č. 395/2002 Z.z. v znení zákona č. 216/2007 Z.z.
10) § 11 ods. 5 zákona č. 245/2008 Z.z.
11) § 11 ods. 11 zákona č. 245/2008 Z.z.

Související dokumenty

Súvisiace články

Školská integrácia na strednej škole (2.)
Doklady o získanom vzdelaní
1. 1. 2021 Doklad o získaní predprimárneho vzdelania
Archivovanie výchovných opatrení
Vyhotovenie odpisov vysvedčení po zrušení vyhlášky