V príspevku sa budeme venovať vysielaniu zamestnancov škôl a školských zariadení na pracovné cesty. Poukážeme na platnú právnu úpravu, ktorá upravuje vysielanie zamestnancov na pracovné cesty, upozorníme na povinnosť vykonávať základnú finančnú kontrolu pri vysielaní zamestnancov na pracovnú cestu, poskytneme vzor tlačiva cestovného príkazu.
Manažment škôl a školských zariadení musí vedieť organizačne a finančne zabezpečiť vysielanie svojich zamestnancov na pracovné cesty a následne im poskytnúť vyplatenie zákonných cestovných náhrad, ktoré im patria v súvislosti s realizovanými pracovnými cestami.
Čo je to pracovná cesta?
Definíciu pracovnej cesty budeme hľadať v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“), ktorý, okrem iného, upravuje poskytovanie cestovných náhrad pri pracovných cestách zamestnancom v pracovnom pomere alebo v štátnozamestnaneckom pomere, ako aj fyzickým osobám činným na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ak je to v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru dohodnuté.
Pracovnou cestou podľa § 2 ods. 1 prvej vety a ods. 2 zákona o cestovných náhradách je čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia tejto cesty. Zahraničnou pracovnou cestou je čas pracovnej cesty v zahraničí vrátane výkonu práce v zahraničí do skončenia tejto cesty.
Pravidelné pracovisko zamestnanca podľa § 2 ods. 3 zákona o cestovných náhradách je miesto písomne dohodnuté so zamestnancom. Ak také miesto nie je dohodnuté, je pravidelným pracoviskom miesto výkonu práce dohodnuté v pracovnej zmluve alebo v dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Ak ide o zamestnancov, ktorým častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania, možno ako pravidelné pracovisko dohodnúť aj miesto pobytu. Ak má zamestnanec na základe dohody o vykonaní práce výkon práce v mieste mimo miesta pobytu, môže s ním zamestnávateľ v tejto dohode dohodnúť, že mu poskytne aj pri ceste z miesta pobytu do miesta výkonu práce a späť náhrady ako pri pracovnej ceste.