Na Slovensku od 1. novembra 2013 platí zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov čiže "zákon o e-Governmente". Government – po anglicky vláda. Malé „e“ predtým znamená, že ide o vládu elektronickú. Používajú sa informačné technológie na zabezpečenie už existujúcich procesov, ktoré sa doteraz vykonávali iba klasicky písomne. Všetky úkony, procesy, ktoré úrad používa na realizáciu toho čo potrebuje – výkonu verejnej moci, sa zrealizujú bez toho, aby dáta – žiadosť, rozhodnutie a pod. vôbec opustili počítač.
Východiská
Aplikácia informačných technológií znamená predovšetkým to, že sa výkon verejnej moci (vyjadrenie školy, reakcia na žiadosť, jej vlastné vybavenie, ...) výrazne zrýchli a zefektívni. Občanova žiadosť bude v konečnom dôsledku vybavená rýchlejšie, keďže sa na jej zúradovanie použije len elektronické prostredie, a aj efektívnejšie, keďže sa nič nebude tlačiť. Elektronizácia znamená, že sa urýchli vzájomná komunikácia a následné rozhodovanie.
Orgánom verejnej moci (OVM) je každá inštitúcia, ktorá vydáva rozhodnutia s okrúhlou pečiatkou – či už realizuje výkon originálnej alebo prenesenej kompetencie.
Škola je OVM a výkonom verejnej moci aj elektronicky, čiže rozhodnutie vydané elektronicky, podpísané zaručeným kvalifikovaným certifikátom a doručené do elektronickej schránky majú úplne rovnakú právnu záväznosť ako listinné.
Platí niekoľko základných pravidiel, napr. občan by mal väčšinu úkonov vybaviť cez svoju elektronickú schránku, ktorú používa podobne ako email a bez toho, aby konkrétny úrad navštívil. Okrem toho nebude musieť dokladať niektoré potvrdenia, lebo si ich úrady budú vedieť overiť nahliadnutím do svojich registrov.
Zákon o e-Governmente pomenúva povinnosti školy ako OVM, rozsah týchto povinností, termíny a spôsob ako celý proces funguje.
Elektronizácia a služby e-Governmentu vedú k postupnému zjednodušovaniu komunikácie občanov a podnikateľov s úradmi. Konečný termín povinnosti škôl odpovedať aj elektronicky je 1. 3. 2017. Reálne chýba vzdelávanie a adresná kampaň, o čom hovoria konkrétne čísla vydaných elektronických občianskych preukazov a aktivovaných zaručených elektronických podpisov.
Elektronické služby sa postupne budú rozširovať a rozvíjať, výrazne by preto pomohlo vzdelávanie rôznych skupín občanov, a to už žiakov základných a stredných škôl, ale aj ľudí v produktívnom veku a samozrejme seniorov.
Významné termíny
Účinnosť zákona 1. 11. 2013 priniesla v mnohých prípadoch iba začiatok oboznamovania sa s elektronizáciou verejnej správy. Širšia osveta chýbala a chýba, ešte stále sú OVM, ktoré o svojich povinnostiach, vyplývajúcich zo zákona o e-Governmente, vôbec nevedia – hlavne materské školy, školy a malé obce. Prechodné obdobie zákona malo končiť 1. 11. 2016, ale je posunuté zákonom č. 273/2015 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon o e-Governmente. Doplnený bol § 60 ods. 7, podľa ktorého sú školy povinné komunikovať elektronicky až od 1. 3. 2017 (§ 60a). Elektronické schránky pre školy boli postupne vytvárané od februára 2014 a boli okamžite aktívne. To znamená, že škola je povinná prijímať a spracúvať elektronické podania, ktorí sú do nej doručené a prihliadať na ne ako na listinné. Mnohé školy majú založené neziskové organizácie, občianske združenia - právnické osoby. Od 1. 8. 2016 mali byť povinne aktívne na doručovanie aj elektronické schránky týchto právnických osôb. táto povinnosť bola upravená a termín sa posunul na 1.1. 2017 (informácia je z 8. 7. 2016, tlačová konferencia Petra Pellegriniho, podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu) s tým, že aktivácia má prebehnúť dvoma spôsobmi, prvým prihlásením alebo najneskôr k termínu 1.1. 2017. Posun termínu aktivácie vychádza zo štatistík, ktoré hovoria, že mnohí štatutári, konatelia právnických osôb nemajú zriadený elektronický občiansky preukaz.
UPOZORNENIE REDAKCIE
Dňa 18. 10. 2016 bol v Zbierke zákonov vyhlásený zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o dôveryhodných službách), ktorým sa zavádzajú viaceré zmeny, ktorých cieľom je dosiahnuť súlad vnútroštátneho právneho poriadku s nariadením Eur