JUDr. Ivana Gajdošíková

Zaručený elektronický podpis (ZEP) je certifikát pre konkrétnu fyzickú osobu, ktorý má ako identifikátory meno, priezvisko a rodné číslo. ZEP sa však nesmie používať štatutárom OVM pri výkone verejnej moci.

Škola je orgánom a výkonom verejnej moci aj elektronicky, čiže rozhodnutie vydané elektronicky, podpísané zaručeným kvalifikovaným certifikátom a doručené do elektronickej schránky majú úplne rovnakú právnu záväznosť ako listinné. Zákon č. 273/2015 Z. z. o e-Governmente pomenúva povinnosti školy, ich rozsah, termíny a spôsob ako celý proces funguje. 

Na Slovensku od 1. novembra 2013 platí zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov čiže "zákon o e-Governmente". Government – po anglicky vláda. Malé „e“ predtým znamená, že ide o vládu elektronickú. Používajú sa informačné technológie na zabezpečenie už existujúcich procesov, ktoré sa doteraz vykonávali iba klasicky písomne. Všetky úkony, procesy, ktoré úrad používa na realizáciu toho čo potrebuje – výkonu verejnej moci, sa zrealizujú bez toho, aby dáta – žiadosť, rozhodnutie a pod. vôbec opustili počítač.