Jedným z problémov vedenia škôl po nástupe do funkcie je, že nie sú ujasnené pozície a kompetencie zamestnancov. Organizačná štruktúra školy zabezpečuje efektívne riadenie a koordináciu všetkých činností. Pri jej tvorbe možno vychádzať aj z identifikovania kľúčových oblastí a prijatých opatrení na jej zlepšenie. Nová štruktúra by sa mala zameriavať na efektívnejšie riadenie školy a podporu spolupráce medzi oddeleniami.
Tvorba organizačnej štruktúry
Jedným z prvých krokov pri úprave organizačnej štruktúry školy môže byť gremiálna porada, ktorej cieľom je určenie chronologického usporiadania jednotlivých pozícií a tvorba strategického plánu školy. Formou autoevalvácie si možno u zamestnancov overiť, s akými problémami sa stretávajú.
Problémom môže byť napríklad rozdelenie jednotlivých kariérových pozícií, určenie kompetencií a ich zodpovednosť za pracovné činnosti a príslušnú dokumentáciu.
Pri vytváraní organizačnej štruktúry možno do nej zaradiť:
- základné pozície, napr. zástupcov, vedúcich predmetových komisií,
- pozície a rozsah zodpovednosti za výkon špecializovaných činností, a to formou zvolených koordinátorov a ich koordinácia v jednotlivých činnostiach.
Prvým krokom môže byť napísanie všetkých činností, ktoré sa na škole vykonávajú. K nim priraďujeme povinnosti, ktoré vychádzajú z jednotlivých pozícií. Potom si vytvoríme schému organizačnej štruktúry (príklad: príloha pod textom). Podľa nej si vytvoríme aj štruktúru kariérových pozícií s rozsahom zodpovednosti na výkon špecializovaných činností, ktorú možno rozdeliť do niekoľkých oblastí. V našom prípade sme ju rozdelili do štyroch oblastí. Vychádzali sme zo zákona č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení ďalších zákonov. Po vytvorení organizačnej štruktúry je vhodné zrealizovať pracovnú poradu pre všetkých zamestnancov školy a spoločne prerokovať každú oblasť. Prerokovať možno pracovné pozície, ich náplň, povinnosti, kompetencie a kontrolu. Po schválení organizačnej štruktúry nová organizačná štruktúra vstupuje do platnosti.
V našej škole sa snažíme do jednotlivých procesov vťahovať aj ostatných zamestnancov školy, aby sme včas vedeli vyhodnotiť ich potreby a aby sa mohli na demokratickom princípe riešení vecí spolupodieľať.
Koordinátora BOZP sme poňali ako samostatnú jednotku, pre ktorú platí samostatná štruktúra plnenia povinností a jednotlivých kompetencií. Zaradili sme ju do organizačnej štruktúry priamo pod riaditeľku školy.
Od budúceho školského roka chceme aktualizovať organizačnú štruktúru o nové pozície, pretože v tomto období máme v rámci národného projektu funkciu školský koordinátor digitálnych technológií a chceme zvýšiť aj kvalitu vzdelávania, preto sme určili garantov jednotlivých študijných odborov, tvoríme ich náplň a kompetencie.
Príklad z praxe
Kariérové pozície a rozsah zodpovednosti za výkon špecializovaných činností
V prípade našej Strednej priemyselnej školy dopravnej v zmysle