Podľa § 5 ods. 5 zákona č. 552/2003 Z. z. sa výberové konanie uskutočňuje písomnou formou, ústnou formou alebo kombináciou písomnej a ústnej formy. Žiaden právny predpis presne neustanovuje, akým spôsobom výberová komisia vyberá kandidáta na vymenovanie do funkcie riaditeľa a neurčuje kritériá na zaradenie do zoznamu úspešných, príp. neúspešných uchádzačov (napr. či to má byť voľba pridelenia hlasu formou volebných lístkov, hlasovaním, bodovaním alebo na základe iných postupov, kedy sa uchádzač bude považovať za úspešného – neúspešného a pod.).
Rada školy (výberová komisia) na svojom prvom zasadnutí po prevzatí zápisnice z otvárania obálok a prihlášok (so všetkými prílohami) uchádzačov do výberového konania dohodne postup výberového konania, kritériá hodnotenia, spôsob hodnotenia a kompetencie jednotlivých členov.
Pretože členovia sa oboznámia aj s osobnými údajmi uchádzačov, vyhlásenie o povinnosti ochrany osobných údajov uchádzačov je potrebné podpísať už pri tomto prvom stretnutí. Predseda výberovej komisie podpíše toto vyhlásenie už pri preberaní obálok.
Odporúčame, aby rada školy vopred dohodla a v zápisnici uviedla podmienky, za ktorých je možné považovať kandidáta za úspešného. Je potrebné dobre zvážiť stanovenie kritérií, neklásť veľmi nízko hranicu úspešnosti uchádzača.
Príklad 1 -