Zabezpečenie dopravy začíname hľadaním dopravcu. Ak sme z obce, z mesta, kde sídli viac dopravcov, odporúčame osloviť viacerých.
V objednávke, resp. žiadosti o cenovú ponuku, by sme mali uviesť:
- dátum a čas odchodu,
- čas potrebného príchodu na miesto – údaj pomôže dopravcovi určiť trasu, prípadne vás požiada o skorší odchod,
- podrobná trasa autobusu – najmä adresa nástupu, miesta, cez ktoré potrebujete prechádzať, cieľ cesty, zvlášť pri väčších mestách je adresa, lokalita dôležitá,
- počet plánovaných cestujúcich – nezabudnime na seba, dozor a prípadného sprievodcu,
- p