85/2018 Z.z.
VYHLÁŠKA
Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu
z 12. marca 2018,
ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vyhotovenia a náležitostiach listinného
rovnopisu elektronického úradného dokumentu
Úrad podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu podľa
§ 59 ods. 1 písm. d) zákona č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti
orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
v znení zákona č. 238/2017 Z.z. (ďalej len "zákon") ustanovuje:
§ 1
(1) Listinný rovnopis elektronického úradného dokumentu podľa § 31a ods.
2 zákona (ďalej len "listinný rovnopis") sa vyhotovuje
a) transformáciou elektronického
úradného dokumentu podľa § 3 písm. k) zákona vrátane jeho príloh z elektronickej
podoby do listinnej podoby,
b) vytvorením doložky o autorizácii k elektronickému úradnému dokumentu (ďalej len
"doložka"), ktorá obsahuje náležitosti podľa § 2 ods. 3 a 4 a jej priložením k listinnej
podobe elektronického úradného dokumentu; doložka sa nevyhotovuje k prílohám elektronického
úradného dokumentu.
(2) Ak listinný rovnopis vyhotovuje správca modulu elektronického doručovania,
vyhotovuje sa automatizovaným spôsobom bez pevného spojenia.
(3) Ak sa listinný rovnopis vyhotovuje podľa odseku 2, vyhotovuje sa z elektronického
úradného dokumentu s platnou autorizáciou.
§ 2
(1) Listinný rovnopis elektronického úradného dokumentu obsahuje
a) listinnú
podobu elektronického úradného dokumentu,
b) listinnú podobu príloh elektronického úradného dokumentu,
c) doložku a
d) riadiace znaky pre usporiadanie poradia strán listinného rovnopisu elektronického
úradného dokumentu a riadiace znaky pre automatizované spracovanie, ak sa listinný
rovnopis vyhotovuje podľa § 1 ods. 2; riadiace znaky sa uvádzajú na každom liste
listinného rovnopisu.
(2) Listinný rovnopis elektronického úradného dokumentu môže obsahovať aj údaje
potrebné na doručovanie alebo na osobné prevzatie.
(3) Doložka obsahuje
a) spôsob autorizácie elektronického úradného dokumentu
podľa § 23 ods. 1 zákona,
b) meno a priezvisko osoby, ktorá elektronický úradný dokument autorizovala, oprávnenie
a názov orgánu; v prípade použitia kvalifikovanej elektronickej pečate názov a identifikačné
číslo orgánu,
c) meno, priezvisko, podpis, pracovné zaradenie alebo funkciu fyzickej osoby, ktorá
doložku o autorizácii vyhotovila, a označenie orgánu, ktorý doložku vyhotovil; ak
sa listinný rovnopis vyhotovuje podľa § 1 ods. 2, označenie osoby, ktorá doložku
vyhotovila, a informáciu o automatizovanom vyhotovení,
d) dátum a čas vystavenia kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky,
e) dátum a čas autorizácie elektronického úradného dokumentu,
f) dátum vytvorenia doložky,
g) identifikáciu dokumentu, ku ktorému sa doložka vyhotovuje; identifikáciou dokumentu
je číslo dokumentu alebo číslo konania, pod ktorým orgán verejnej moci elektronický
úradný dokument vydal,1)
h) názov dokumentu, ku ktorému sa doložka vyhotovuje, a
i) informáciu o autorizácii príloh k elektronickému úradnému dokumentu, ak také existujú.
(4) Doložka môže obsahovať
a) vlastnoručný podpis osoby alebo odtlačok pečiatky
orgánu, ktorý rovnopis vyhotovil, ak sa doložka vyhotovuje inak ako podľa § 1 ods.
2,
b) prístupový kód pre overenie originality pôvodného elektronického úradného dokumentu
vrátane jeho príloh a dobu platnosti prístupového kódu.
(5) Údaje podľa odseku 3 písm. a) a b) sa získavajú z kvalifikovaného certifikátu
použitého pri autorizácii elektronického úradného dokumentu a údaje podľa odseku
3 písm. d) sa získavajú z kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky pripojenej
k autorizovanému elektronickému úradnému dokumentu.
(6) Vzor doložky sa zverejní ako elektronický formulár na ústrednom portáli
verejnej správy v module elektronických formulárov.
Patrik Krauspe v.r.
1) § 16 ods. 2 písm. a) zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach
a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.