Osobné údaje

Ministerstvo školstva varuje pred dezinformáciami týkajúcimi sa procesu vydávania náhradných dokladov o vzdelaní pri zmene mena, priezviska alebo rodného čísla. 

Vyberáme z ropoaobce.sk Opatrenia, ktoré sú zavádzané od potvrdenia ochorenia COVID 19 zasahujú nielen do pracovnoprávnych vzťahov. Mnohí zamestnanci začali pracovať z domu, formou tzv. home office. Home office ako inštitút nebol v zákone č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len „Zákonník práce“) bližšie rozpracovaný, a to do času prijatia zákona č. 66/2020 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. a ktorým sa dopĺňajú niektoré zákony (ďalej len „zákon č. 66/2020 Z. z.“).

Úrad na ochranu osobných údajov vydal predbežné stanovisko k preukazovanie sa negatívnym výsledkom testov/certifikátom z plošného testovania vrátane aktualizácie.

Zamýšľané plošné testovanie bude vykonávané nielen zdravotníckymi pracovníkmi, ktorí, ako jediní z prezentovaných členov testovacích tímov, majú na spracúvanie aj zdravotných údajov testovaných osôb dostatočný právny základ v zmysle viacerých osobitných zákonov, najmä však zákona o poskytovaní zdravotnej starostlivosti, alebo zákona o ochrane verejného zdravia, či iných.

Vyberáme z časti Riadenie škôl Správa o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach (ďalej len "Správa") obsahuje mená, priezviská žiakov a triedy, ktoré aktuálne navštevujú. V súlade s § 3 ods. 2 vyhlášky č. 9/2006 Z. z. zverejní riaditeľ školy Správu o VVČ na obvyklom mieste a na internetovej stránke školy, ak je zriadená, a to najneskôr do 31. decembra. Nie je zverejnenie mien a priezvisk žiakov v Správe o VVČ v rozpore splatnou legislatívou o ochrane osobných údajov?

Pedagogickí zamestnanci a odborní zamestnanci boli povinní poskytnúť svoje osobné údaje na účely preukázania bezúhonnosti do 31. 12. 2019. Tí, ktorí tak neurobili, stratili bezúhonnosť podľa § 90a zákona č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch.

Materské školy a základné školy odmeranú teplotu nikde nezaznamenávajú, preto nevyžadujú súhlas so spracúvaním osobných údajov od zákonných zástupcov na daný účel.

V súlade s § 90a ods. 1 zákona č. 138/2019 Z. z. sú všetci pedagogickí a odborní zamestnanci povinní na účel vydania odpisu registra trestov poskytnúť okresnému úradu v sídle kraja údaje potrebné na vyžiadanie odpisu registra trestov do 31. decembra 2019. Od 1. decembra 2019 tak môžu urobiť aj elektronicky.

Môžem ako riaditeľka školy na pedagogickej porade v priebehu školského roka oznamovať konkrétne mená pedagógov, ktorí si nesplnili svoje povinnosti?

Ako je to so zverejňovaním prehľadu počtu hodín nadčasovej práce pedagogických zamestnancov na verejne dostupnom mieste, napr. na nástenke v zborovni školy pravidelne raz mesačne. Za túto nadčasovú prácu si zamestnanci uplatňujú náhradné voľno v určenom čase po dohode so zamestnávateľom. Možno údaje o pedagogických zamestnancoch takto zverejňovať?  Nepodliehajú ochrane osobných údajov o zamestnancoch?

Správa o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach (ďalej „Správa o VVČ“) obsahuje mená, priezviská žiakov a triedy, ktoré aktuálne navštevujú. V súlade s § 3 ods. 2 vyhlášky č. 9/2006 Z. z. zverejní riaditeľ školy Správu o VVČ na obvyklom mieste a na internetovej stránke školy, ak je zriadená, a to najneskôr do 31. decembra. Nie je zverejnenie mien a priezvisk žiakov v Správe o VVČ v rozpore splatnou legislatívou o ochrane osobných údajov?

Cieľom prvej časti príspevku je oboznámiť širokú pedagogickú verejnosť s aktuálnym právnym rámcom ochrany osobných údajov v podmienkach SR s poukázaním na odporúčania ministerstva školstva pri vykonaní opatrení pre zabezpečenie funkčného informačného systému v podmienkach škôl a školských zariadení v systéme regionálneho školstva.

Nový právny predpis o ochrane údajov platný pre celú Európsku úniu nahrádza súčasnú smernicu o ochrane údajov, ktorá bola v platnosti od roku 1995. Medzi najdôležitejšie zmeny patrí poskytnutie súkromnej osobe možnosti väčšej kontroly nad jej osobnými údajmi a ukladanie nových povinností organizáciám, ktoré zhromažďujú, spracovávajú a analyzujú údaje. 

MŠVVaŠ SR vydalo usmernenie, ktorého cieľom je zhrnúť podmieky, za ktorých školy a školské zariadenia môžu spracovať a poskytovať osobné údaje detí, žiakov, poslucháčov tretím stranám podĺa novej legislatívy, ktorá vstupuje do platnosti 25. mája 2018. 

Zákon č. 62/2018 Z.z., ktorý je novelou škoského zákona, priniesol aj zmeny v osobných údajocho deťoch, žiakoch a a zákonných zástupcoch, ktoré možno vyžadovať v súvislosti s konaním zápisov detí na plnenie povinnej školskej dochádzky. Novela umožní aj elektronické podania doručené do elektronickej schránky základnej školy. 

Umožnenie MŠVVaŠ SR plniť úlohy voči registru právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci, doplnenie a úprava ustanovení týkajúcich sa spracúvaných údajov Návrh poslancov NR SR na vydanie zákona, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, prešiel do 2. čítania.

Získavanie a spracúvanie osobných údajov zákonných zástupcov dieťaťa alebo žiaka rieši v školskom zákone § 11 ods. 6 b), ktorý špecifikuje, aké údaje môže škola spracúvať o zákonnom zástupcovi vo svojom informačnom systéme a v súvislosti s centrálnym registrom aj § 157 ods. 3 bod b).