V príspevku upozorníme na povinnosti manažmentu, ktoré súvisia s ukončením kalendárneho roka 2023 v personálnej a mzdovej oblasti. Zameriame sa na všetky dôležité úkony, ktoré musia vykonať mzdové účtovníčky, resp. ekonomické pracovníčky škôl a školských zariadení na začiatku roku 2024.
Škola a školské zariadenie ako zamestnávateľ a tiež ako platiteľ dane (ďalej len „škola“) musí na začiatku roku 2024 v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva vykonať veľa potrebných činností, výsledkom ktorých bude úspešné zúčtovanie miezd, daní a odvodov za rok 2023.
Povinnosti školy vyplývajúce zo Zákonníka práce
Medzi povinnosti, ktoré vyplývajú z ustanovení Zákonníka práce a sú spojené s ukončením roku 2023 v oblasti personálnej práce, patria: spracovanie prehľadu o stave dovoleniek zamestnancov k 31. 12. 2023 a vyplatenie náhrady mzdy za tú časť nevyčerpanej dovolenky za predchádzajúci rok, ktorá presahuje štyri týždne, stanovenie plánu dovoleniek na rok 2024, preverenie aktuálnosti dohôd o hmotnej zodpovednosti, uzatvorenie evidencie dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru za rok 2023.
SPRACOVANIE PREHĽADU O STAVE DOVOLENIEK ZAMESTNANCOV
Škola musí mať prehľad o stave a čerpaní dovoleniek u zamestnancov. Na začiatku roka sa odporúča, aby si mzdová účtovníčka z informačného systému vytlačila zostavu poskytujúcu prehľad čerpania dovoleniek zamestnancov za rok 2023 a 2022. Prehľad by mal obsahovať zostatok dovolenky z roku 2022, čerpanie dovolenky v roku 2023 (čerpanie starej dovolenky z roku 2022 a 2023) a zostatok dovolenky k 31. 12. 2023.
Do konca roku 2023 by mala byť vyčerpaná dovolenka za kalendárny rok u všetkých zamestnancov okrem tých, ktorí ju nemohli vyčerpať z dôvodov:
- ak zamestnávateľ neurčil jej čerpanie alebo pre prekážky v práci na strane zamestnanca;
- čerpania materskej alebo rodičovskej dovolenky, uznania zamestnanca za dočasne pracovne neschopného pre chorobu alebo úraz, dlhodobého uvoľnenia na výkon verejnej alebo odborovej funkcie.
Ak si zamestnanec nemôže vyčerpať dovolenku pre čerpanie materskej, rodičovskej dovolenky, pretože bol uznaný za dočasne práceneschopného, alebo bol uvoľnený na výkon verejnej alebo odborovej funkcie ani do konca nasledujúceho kalendárneho roka, nevyčerpanú dovolenku je škola povinná poskytnúť po skončení týchto situácií.
V súvislosti s ukončením roku 2023 má škola povinnosť vyplatiť zamestnancovi náhradu mzdy v sume jeho priemerného zárobku za tú časť nevyčerpanej dovolenky, ktorá presahuje 4 týždne základnej výmery dovolenky, zvyšok dovolenky