Ľudia vnímajú zmeny veľmi citlivo. Keď sa zavádza zmena, vždy musíme mať na zreteli rôzne faktory a zvoliť vhodnú komunikačnú stratégiu, aby sme získali podporu, aby sme plánované zmeny vedeli uskutočniť čo najefektívnejšie. Platí to aj pri zmene typu triednej knihy z papierovej tlačenej podoby na elektronickú. V príspevku sa venujeme efektívnej komunikácii pri zmene typu triednych kníh. Opierame sa o skúsenosť z praxe.
Zdôvodnenie zmeny triednej dokumentácie na elektronickú formu
Byrokracia a administrácia v školstve je enormná. Pokusy niektorých vlád, resp. ministrov školstva o debyrokratizáciu nenaplnili očakávania. Triedni učitelia vnímajú, že administratívna činnosť ich práce ide na úkor kvality pedagogickej práce – minimálne z časového hľadiska. Aj keď nie je možné odstrániť administratívnu časť práce učiteľa, môžeme si ju uľahčiť napríklad tak, že ju začneme využívať v elektronickej forme. Treba si však pripustiť, že pedagógovia vnímajú digitálne technológie rôzne a nie všetci budú prijímať zmeny s úprimným nadšením.
K príprave na prezentáciu vízie prechodu z papierovej na elektronickú triednu knihu si možno urobiť SWOT analýzu, ktorá nám pomôže pripraviť sa na lepšiu argumentáciu, prečo je zmena potrebná. Ukáže nám cestu, ako túto zmenu komunikovať smerom ku kolegom. Ktoré pozitíva treba vyzdvihnúť, aké oprávnené obavy môžu kolegovia mať.
Príklad: SWOT analýza zmeny pedagogickej dokumentácie na elektronickú