Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR v septembri 2026 zverejnilo metodický materiál k vedeniu osobného spisu dieťaťa pre predprimárne vzdelávanie, spracovaný podľa právneho stavu účinného od 1. septembra 2026.
Povinnosť vyplývajúca z legislatívy
Osobný spis dieťaťa pre predprimárne vzdelávanie patrí medzi povinne vedenú pedagogickú dokumentáciu materskej školy a materskej školy pre deti so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami podľa § 1 ods. 1 písm. b) vyhlášky Ministerstva školstva SR č. 339/2023 Z. z. b) osobný spis dieťaťa. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii. Vedie sa na formulári schválenom ministerstvom školstva, ktorý môže mať listinnú alebo elektronickú podobu.
Identifikačné údaje dieťaťa
Každému dieťaťu sa prideľuje jedinečné poradové číslo v súlade s registratúrnym poriadkom školy. Osobný spis obsahuje základné údaje o dieťati, najmä meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia, národnosť, štátnu príslušnosť, rodné číslo, materinský jazyk a údaje o trvalom pobyte.
Údaje o zákonných zástupcoch
Do spisu sa zapisujú aj údaje o zákonných zástupcoch vrátane ich adries a kontaktov určených na komunikáciu s materskou školou. Ak vo veciach dieťaťa koná zástupca zariadenia, uvádzajú sa aj údaje o tejto osobe, názve zariadenia, jeho IČO a kontaktných údajoch.
Prijatie dieťaťa a prestup
V osobnom spise sa eviduje dátum prijatia dieťaťa do materskej školy a forma výchovy a vzdelávania, na ktorú bolo prijaté. Pri prestupe z inej materskej školy sa zaznamenávajú údaje o pôvodnej škole, dátum prestupu a forma vzdelávania, pričom evidencia musí zabezpečiť, aby dieťa nebolo v tom istom období vedené v dvoch materských školách.
Doklady oprávňujúce pobyt v materskej škole
Spis obsahuje evidenciu dátumov prijatia jednotlivých dokladov. Zaznamenáva sa prijatie prihlášky na vzdelávanie, prípadne žiadosti o prijatie prestupom, potvrdenia o zdravotnej spôsobilosti dieťaťa od pediatra obsahujúceho aj údaj o povinnom očkovaní, ktoré je podľa § 59 ods. 4 školského zákona prílohou prihlášky a podľa § 28d ods. 1 školského zákona aj prílohou žiadosti o prijatie prestupom.
Ak ide o dieťa so zdravotným znevýhodnením alebo nadaním, eviduje sa aj správa z diagnostického vyšetrenia zariadenia poradenstva a prevencie. V prípade poskytovania podporných opatrení sa zaznamenáva aj vyjadrenie zariadenia poradenstva a prevencie potvrdzujúce aktuálnosť poskytovania príslušného podporného opatrenia. Pri dieťati prijatom prestupom sa eviduje aj dokumentácia doručená z pôvodnej materskej školy.
Získanie predprimárneho vzdelania
V osobnom spise sa uvádza dátum vydania osvedčenia o získaní predprimárneho vzdelania podľa § 18 ods. 2 písm. a) zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon). Súčasťou formulára je aj priestor na priebežné záznamy a poznámky o dôležitých skutočnostiach počas vzdelávania dieťaťa.