Spôsob uchovávania účtovnej dokumentácie si má škola a školské zariadenie zvoliť sama, napr. vo vnútornom predpise.
Podľa zákona č. 431/2002 Z. z. sa pod elektronickým uchovávaním účtovnej dokumentácie rozumie uloženie účtovnej dokumentácie na dátovom nosiči.
Forma dátového nosiča nie je zákonom určená, a teda si ju sama stanovuje škola a školské zariadenie napr. v internom predpise.
Môže to byť napr. optický disk, USB kľúč, pamäťová karta, pevné disky, cloudové úložisko a podobne.
Akú formu uchovávania a archivácie faktúr si má škola zvoliť?
Škola si môže sama zvoliť formu uchovávania a archivácie faktúr. Nemusí prihliadať na to