Upozorňujeme školy a školské zariadenia, že s účinnosťou od 31. 3. 2022 majú povinnosť zverejňovať zmluvy v Centrálnom registri zmlúv - https://crz.gov.sk. Táto nová povinnosť vyplýva z novely zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií), ktorá bola vykonaná článkom IV zákona č. 395/2021 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní.
Dňom účinnosti novely zákona končí výnimka zo všeobecnej povinnosti zverejňovať povinne zverejňované zmluvy v Centrálnom registri zmlúv, ktorá sa vzťahovala aj na školy a školské zariadenia, ktoré boli povinné zverejňovať zmluvy na svojich webových sídlach a ak ich nemali zriadené, tak na webových sídlach svojich zriaďovateľov alebo bezodplatne v Obchodnom vestníku (ide o novelu § 5a ods. 6 zákona o slobode informácií).
Pre využitie Centrálneho registra zmlúv musia požiadať Úrad vlády SR o vytvorenie prístupu, čo zatiaľ realizovalo len malé percento škôl a školských zariadení.
Upozorňujeme, že povinnosť zverejňovať zmluvy v Centrálnom registri zmlúv sa týka nových zmlúv, a teda nie je povinnosťou škôl a školských zariadení nahrať do Centrálneho registra zmlúv staré zmluvy.
Je dôležité naplniť novelu zákona o slobode informácií, nakoľko povinne zverejňované zmluvy nadobúdajú účinnosť podľa § 47a Občianskeho zákonníka (najskôr) dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia. Teda zverejnenie takejto zmluvy v Centrálnom registri zmlúv je podmienkou nadobudnutia jej účinnosti.
Na registráciu školy a školského zariadenia do Centrálneho registra zmlúv treba poslať písomnú žiadosť na Úrad vlády SR, ktorá musí obsahovať:
- názov školy/školského zariadenie,
- adresu,
- IČO,
- označenie,
- plnú moc pre zamestnancov, ktorí budú zmluvy zverejňovať.
Žiadosť je možné zaslať poštou ako vyplnený formulár s pečiatkou a podpisom štatutára alebo elektronicky ako vyplnený formulár, podpísaný mandátnym certifikátom štatutára prostredníctvom elektronickej schránky (slovensko.sk) do elektronickej schránky Úradu vlády Slovenskej republiky (IČO: 00151513, číslo schránky: E0000000005).
31. 3. 2022