Vyhláška č. 201/2016 Z. z. o spôsobe vedenia odbornej evidencie knižničných dokumentov a o revízii a vyraďovaní knižničného fondu v knižniciach

V odbornej evidencii knižničných dokumentov sa vedie každý dokument bez ohľadu na spôsob nadobudnutia a formu nosiča (kniha, samostatný zväzok diela na pokračovanie, ukončený ročník, periodika, hudobnina, rukopis, grafika, obraz, kresba, kartografický knižničný dokument, patentový dokument, firemný dokument, technická norma, audiovizuálny dokument, mikrografický dokument a digitálny dokument, ak je na fyzickom nosiči, v elektronickom dátovom úložisku knižnice alebo ak k nemu knižnica nadobudla trvalé prístupové práva).

Odborná evidencia sa vedie v elektronickej (po skončení kalendárneho roka sa vyhotoví tlačený výstup) alebo listinnej podobe. 

Identifikačné údaje k prírastkovému zoznamu obsahujú prírastkové číslo, signatúru, ak sa nezhoduje s prírastkovým číslom, meno a priezvisko autora a názov, vydavateľské údaje (miesto  vydania, označenie, rok vydavateľa), cenu, spôsob nadobudnutia, dátum zápisu. Knižnica môže doplniť prírastkový zozn