Tvorba a použitie sociálneho fondu v roku 2025 (1.)

Tvorbu a použitie sociálneho fondu upravuje zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“). Povinnosť tvoriť sociálny fond má každý zamestnávateľ. Zamestnávateľom je podľa zákona právnická osoba so sídlom na území Slovenskej republiky alebo fyzická osoba s miestom trvalého pobytu alebo miestom podnikania na území SR, ktorá zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu. Zamestnávateľom je podľa tejto zákonnej definície aj škola a školské zariadenie (ďalej len „škola“).

Podľa § 7 ods. 4 zákona tvorbu a použitie sociálneho fondu, výšku prídelov do sociálneho fondu, podmienky poskytovania príspevkov zo sociálneho fondu zamestnancom a spôsob preukazovania výdavkov zamestnancom dohodne zamestnávateľ s odborovým orgánom v kolektívnej zmluve, a ak u zamestnávateľa nepôsobí odborová organizácia, upraví ich vo vnútornom predpise.

Odporúčanie: V aplikačnej praxi má tvorbu a výšku prídelov do sociálneho fondu, podmienky poskytovania príspevkov zo sociálneho fondu zamestnancom a spôsob preukazovania výdavkov zamestnancom škola najčastejšie upravené v kolektívnej zmluve. Odporúčame v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom predpise ustanoviť najmä:

• tvorbu a výšku sociálneho fondu – určiť percentuálnu výšku povinného prídelu do sociálneho fondu a percentuálnu výšku ďalšieho prídelu, prípadne ostatné zdroje, z ktorých sa bude sociálny fond tvoriť,
• použitie sociálneho fondu – určiť, aké príspevky zo sociálneho fondu bude škola poskytovať a v akej výške, vymedziť konkrétne oblasti sociál­nej politiky, na ktoré bude možné prostriedky sociálneho fondu použiť,
• konkrétne podmienky poskytovania príspevkov zo sociálneho fondu zamestnancom,
• spôsob preukazovania výdavkov zamestnancov – určiť, akým spôsobom zamestnanec preukáže nárok na príspevok zo sociálneho fondu.

Tvorba sociálneho fondu

Podľa § 3 ods. 1 zákona sociálny fond sa tvorí ako úhrn:

1. povinného prídelu vo výške 0,6 % až 1 % zo zákonom stanoveného základu – V škole je povinný prídel vo výške dohodnutej v kolektívnej zmluve (minimálne 0,6 % zo zákonom stanoveného základu a maximálne vo výške 1 % zo základu, ak to škole umožňuje rozpočet) alebo vo vnútornom predpise (ak v škole nepôsobí odborová organizácia).
2. ďalšieho prídelu vo výške:

• dohodnutej v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom predpise, ak u zamestnávateľ nemôže pôsobiť odborový orgán podľa osobitného predpisu, najviac vo výške 0,5 % zo zákonom stanoveného základu, alebo
• sumy potrebnej na poskytnutie príspevkov na úhradu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť zamestnancom, ktorí spĺňajú zákonom stanovené podmienky, najviac však vo výške 0,5 % zo zákonom stanoveného základu.

V škole je ďalší prídel vo výške dohodnutej v kolektívnej zmluve (max. vo výške 0,5 % zo základu, ak to škole umožňuje rozpočet).